HR service partner payroll

In den Abteilungen der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.

Für den Bereich HR Payroll innerhalb des Geschäftsbereichs Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung. Ziel der Stelle ist es sicherzustellen, dass alle aus dem Arbeitsverhältnis entstehenden administrativen Prozesse entsprechender arbeitsvertraglicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen umgesetzt werden sowie die Unterstützung bei allen personalrelevanten Themen und Prozessen.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung definierter Unternehmensbereiche
• Funktion als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragestellungen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
• Administration und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Sozialversicherung, Lohnsteuer) sowie interner betrieblicher Regelungen
• Eigenständige Bearbeitung gesetzlicher elektronischer Meldungen (z.B. eAU, rvBEA, EEL, ELStAM) und Erstellung von Auskünften, Meldungen und Bescheinigungen für Behörden und Mitarbeitende
• Pflege und Umsetzung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM über den gesamten Employee Lifecycle (von Eintritt bis Austritt) als Grundlage einer fehlerfreien Entgeltabrechnung
• Buchung von Abrechnungsdaten sowie Abstimmung abrechnungsübergreifender Themen mit angrenzenden Bereichen zur Sicherstellung einer korrekten und revisionssicheren Nachverfolgung
• Führung der Zeit- und Urlaubskonten der Mitarbeitenden sowie enge Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten zur Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/Personalkaufmann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren HR-System sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office

Deine Kompetenzen

• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Freude am täglichen Austausch mit Kolleg:innen und an der Zusammenarbeit im Team
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B1)

Das bieten wir

• zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag mit der IG Metall inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen
• Tarifarbeitszeit: 35 Stunden/Woche
• Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit (abhängig vom Arbeitsbereich)
• 30 Tage Urlaub
• Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie (ab 100 km Entfernung)
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
• Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
• Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad

Vielfalt und Inklusion

ASML ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und die Bedeutung einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft schätzt und respektiert. Es ist unsere Unternehmenspolitik, Menschen in allen Positionen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität zu rekrutieren, einzustellen, auszubilden und zu fördern. Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion eine treibende Kraft für den Erfolg unseres Unternehmens sind.