Sales Admin (m/w/d)

Sales Admin (m/w/d)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei der Verwaltung und Organisation von Verkaufsprozessen.
  • Arbeitgeber: asmodee ist ein führender Anbieter von Brettspielen mit über 2.200 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und tolle Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Spielerlebnisse und trage zu einer nachhaltigeren Welt bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Vertrieb und Organisation haben.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen der Spielebranche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

asmodee ist ein weltweit führender Anbieter von Brettspielen der mit großartigen Spielen und faszinierenden Geschichten (great games , amazing stories) Menschen zusammenbringen möchte. An der Stockholmer Nasdaq notiert und mit Hauptsitz in Frankreich beschäftigen wir weltweit mehr als 2.200 Menschen in unseren eigenen Kreativstudios und den dazugehörigen, unterstützenden Bereichen. Wir haben einen der weltweit größten Kataloge von Brettspielen mit Kulttiteln wie CATAN®, Zug um Zug®, Dobble® und Exploding Kittens®. Mit einer Mischung aus eigenen Ideen und Spielen unserer Partner umfasst unser Portfolio Hunderte von Titeln auf digitalen und analogen Plattformen.

Bei asmodee setzen wir uns aktiv für Inklusion, Wachstum und Anerkennung ein und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder geschätzt fühlt. Bei uns zu arbeiten bedeutet, unvergessliche Spielerlebnisse zu gestalten und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren, vernetzten Welt beizutragen.

Findet heraus, wie unsere Mitarbeiter, Spiele und Nachhaltigkeitsinitiativen etwas bewirken und die Zukunft der Brettspiele gestalten.

Setzt euch an unseren Spieletisch!

Wir wachsen erfolgreich weiter – deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Sales Administration-Teams einen

Sales Admin (m/w/d)

  • Du übernimmst die Vorbereitung, Bearbeitung und abschließende Abwicklung von Bestellungen
  • Du unterstützt das Sales Team aktiv in der Betreuung eines Großkunden
  • Du erstellst Rechnungen und Gutschriften und wirst in der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungsabzügen tätig
  • Du führst Fehlmengenprüfungen durch
  • Du erstellst Listungsdateien und wirkst bei der Musterverschickung mit
  • Du stellst in Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen einen reibungslosen Prozessabla uf sicher
  • Du hältst die Bearbeitungsstände von Listungen und Angeboten nach und erstellst die notwendigen Reportings
  • Du überwachst aktiv die Warenbeständen und die Bedarfsmengenermittlung
  • Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen und Publikationen und dokumentierst Schriftwechsel
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sales und Erfahrung im Bereich Backoffice
  • Idealerweise Branchenkenntnisse im Spielwarenbereich
  • Routinierte Anwendung der gängigen Office-Programme (speziell Excel) und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-Tool (z.B. SAGE)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil
  • Hohe Kennzahlenorientierung, Organisationsstärke, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Egal ob Hemd, Bluse oder Blazer, Jeans & Sneaker, come as you are – wir legen Wert auf deine Fähigkeiten und eine authentische Persönlichkeit
  • Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich mit einem hohen Freiheitsgrad
  • Eine gute Work-Life-Balance mit flexibler Gestaltung Deiner Arbeitszeit – Möglichkeit zum familienfreundlichen, mobilen Arbeiten
  • Wir sind stolz, seit Jahren und in der Zukunft, sichere unbefristete Arbeitsverträge, anzubieten
  • Flache Hierarchien sowie eine respektvolle Duz-Kultur in allen Bereichen
  • Du erlebst ein gutes, zielführendes Onboarding, bei dem dich viele Kollegen wie auch dein direkter Vorgesetzter unterstützen
  • Dein Hund ist in unserem Büro herzlich willkommen
  • Für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub
  • Gemeinsam arbeiten wir mit dir daran, den ökologischen Fußabdruck unserer Spiele zu reduzieren
  • Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit
  • Auch für den Ernstfall kannst du mit uns vorsorgen – durch die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung im Kollektiv
  • Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Asmodee Spiele- und Zubehörsortiment und kannst an Events (wie bspw. gemeinsame Spieleabende) teilnehmen
  • Benefits wie höhenverstellbarer Schreibtisch, Fahrrad-Leasing, ergonomischer Stuhl, Essensbezuschussung, Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich

Sales Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Asmodee GmbH

asmodee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten in der Welt der Brettspiele zu arbeiten, sondern auch ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit schätzt, können Sie hier nicht nur Ihre Karriere vorantreiben, sondern auch Teil einer Gemeinschaft werden, die unvergessliche Spielerlebnisse schafft und sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
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Kontaktperson:

Asmodee GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sales Admin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Brettspiele und die Produkte von asmodee. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Spielen und der Branche hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von asmodee. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Sales Admin geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Vertrieb und in der Administration zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Zusammenarbeit. asmodee legt Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, also betone, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Admin (m/w/d)

Vertriebserfahrung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Teamarbeit
Zeitmanagement
MS Office Kenntnisse
CRM-Systeme
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Verhandlungsgeschick
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über asmodee und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sales Admin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Vertrieb und Verwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei asmodee arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für Brettspiele und Teamarbeit.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asmodee GmbH vorbereitest

Kenntnis der Produkte

Informiere dich über die Brettspiele und das Portfolio von asmodee. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Spielen hast und vielleicht sogar einige davon kennst oder gespielt hast.

Verstehe die Unternehmenskultur

Setze dich mit den Werten von asmodee auseinander, insbesondere mit dem Fokus auf Inklusion und Nachhaltigkeit. Bereite Beispiele vor, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Leben umgesetzt hast.

Bereite Fragen vor

Stelle gezielte Fragen zur Rolle des Sales Admins und zu den Herausforderungen, die das Team möglicherweise hat. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle im Bereich Sales Administration liegt, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung präsentieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.

Sales Admin (m/w/d)
Asmodee GmbH
Standort: Essen
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