Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales Operations Team bei Auftragsabwicklung und Logistik.
- Unternehmen: Wachsender Münchener Spieleverlag mit innovativen Kartenspielen.
- Vorteile: Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein offenes Arbeitsumfeld für alle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der aufregenden Spielebranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamplayer mit Detailorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ATM Gaming ist ein schnell wachsender Münchener Spieleverlag. Wir entwickeln und vertreiben moderne und abwechslungsreiche Kartenspiele für lustige Abende mit Freunden und der Familie. Mit unseren erfolgreichen Titeln beliefern wir Großkunden (LEH & Key Accounts wie Rewe, Rossmann, Müller, Thalia, Amazon), Großhändler sowie den Fachhandel und sind auf den wichtigsten Branchenmessen präsent. Seit April 2026 sind wir stolzer Teil von asmodee – einem der weltweit führenden Spieleverlage.
Zur operativen Unterstützung unseres starken Unternehmenswachstums suchen wir ab sofort einen motivierten, detailorientierten und strukturstarken Mitarbeiter in Vollzeit. In dieser Position bildest du eine zentrale Schnittstelle in unserem Sales Operations Bereich. Du arbeitest eng an der Seite unserer Senior Sales Operations Managerin und unterstützt sie im Tagesgeschäft bei der Auftragsabwicklung, Schnittstellenkoordination und Administration.
Deine Aufgaben im Detail:
- Operative Unterstützung in der Auftragsabwicklung & Datenerfassung
- Systemseitige Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System nach Vorgabe
- Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und fortlaufende Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Beleg- und Portal-Support: Vorbereitung und Abwicklung von vertriebsrelevanten Dokumenten sowie Unterstützung bei der Pflege verschiedener Handels- und Kundenportale
- Schnittstellen- & Logistik-Support
- Speditions- & Lager-Avisierung: Erstellung von Avisen und Frachtbrief-Informationen für unsere Logistikpartner (u. a. Noerpel, SCA Logistik) nach Anweisung
- Prozess-Tracking: Nachverfolgung von Lieferstatus, Tracking-Nummern und Warenposten im Tagesgeschäft
- Wareneingang & Retouren: Systemseitige Erfassung von Retourenmeldungen und Rückmeldungen aus den Lagern
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Belegvorbereitung: Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Upload/Zuordnung für die Buchhaltung
- Mahnwesen: Durchführung von Zahlungsabgleichen und Betreuung von Routine-Mahnstufen
- Dokumentation: Ablage von Rechnungen, Frachtdokumenten und Zahlungsbelegen
- Support im Retail Marketing & Event-Management
- Retail Marketing: Unterstützung bei der operativen Vorbereitung und Abwicklung sämtlicher Handels- und Werbemaßnahmen am Point of Sale
- Messe- & Event-Organisation: Unterstützung bei der operativen Planung, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Branchenmessen sowie Events.
Dein Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch als motivierter Quereinsteiger oder organisatorischer Allrounder bist du bei uns herzlich willkommen!
- Systemaffinität: Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
- Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details
- Einstellung: Du verstehst dich als verlässlicher Teamplayer, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen To-Dos den Überblick
Was wir dir bieten:
- Enge Einarbeitung & Coaching: Du arbeitest direkt mit unserer Senior Sales Operations Managerin zusammen und lernst Handelsprozesse von Grund auf
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in alle operativen Stationen eines wachsenden Verlags
- Dynamisches Branchenumfeld: Ein motiviertes Team in einem emotionalen Markt (Spiele & Entertainment)
- Entwicklungsperspektiven: Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmenswachstum schrittweise mehr Eigenverantwortung und eigene Teilbereiche zu übernehmen
- Fairness & Flexibilität: Moderne Arbeitsmittel, eine faire Vergütung und Entwicklungschancen.
Unser Ziel ist es, Menschen zusammenzubringen. Für uns bedeutet das, alle Menschen zusammenzubringen, unabhängig von ihren wahrgenommenen Unterschieden. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder so authentisch und ehrlich wie möglich präsentieren kann. Wir setzen uns für Chancengleichheit und faire Behandlung am Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter und Bewerber ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Junior Sales Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Asmodee Group
Die Gamegenic GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Spielzubehör-Branche fördert das Unternehmen eine Kultur, die Eigeninitiative und Kreativität schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von der internationalen Ausrichtung und den spannenden Projekten, die durch die Zusammenarbeit mit renommierten Marken und Partnern in einem inspirierenden Standort wie Essen entstehen.
