Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und pflege Projektunterlagen, erstelle Excel-Reports und koordiniere mit Partnern.
- Unternehmen: Asona Deutschland, ein innovatives Unternehmen für Akustiklösungen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Sehr gute Excel-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Nördliches Ruhrgebiet / 45711 Datteln
Unternehmen: Asona Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
Über die Organisation: Asona Deutschland ist spezialisiert auf hochwertige Akustiklösungen für Decken und Wände in der Bauindustrie. Das Unternehmen ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in innovativen und ästhetischen Akustiksystemen. Vom Ruhrgebiet aus realisieren wir verschiedenste Projekte deutschlandweit.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Geschäfts suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Excel-Kenntnissen und Begeisterung für ein dynamisches Umfeld mit vielen Herausforderungen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Pflege von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Excel-basierten Projektübersichten, Reports und Kostenverfolgung
- Rechnungsstellung und einfache Buchhaltungsadministration
- Koordination mit Lieferanten, Nachunternehmern und Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Projektplanung und operativer Nachverfolgung
- Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Projektdokumentation
Ihr Profil:
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Verständnis für Prozesse in der Bauindustrie oder Bereitschaft sich in solche einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse (erforderlich)
- Kommunikationsfähiges Englisch von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
Wir bieten:
- Eine flexible Teilzeitstelle in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Bauprojekten
- Ein praxisnahes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
- Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Backoffice Mitarbeiter *in für Organisation & Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Asona Acoustic Solutions
Asona Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im nördlichen Ruhrgebiet eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden internationalen Unternehmen bietet. Mit einem praxisnahen und kollegialen Arbeitsumfeld sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in spannenden Bauprojekten, fördert Asona die individuelle Entfaltung und bietet attraktive Vergütungspakete, die auf Erfahrung und Qualifikation basieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Mitarbeiter *in für Organisation & Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Asona Deutschland und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Herausforderungen einzuarbeiten. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter *in für Organisation & Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Excel-Kenntnisse:Da wir jemanden suchen, der sehr gute Excel-Kenntnisse hat, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asona Acoustic Solutions vorbereitet
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da sehr gute Excel-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Funktionen und Formeln vertraut machen. Überlege dir auch, wie du deine Excel-Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Projekte zu organisieren oder Reports zu erstellen.
✨Verstehe die Bauindustrie
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Bauindustrie. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Prozesse hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten. Das wird deinem Gesprächspartner zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und wie du sicherstellst, dass die Projektdokumentation immer aktuell ist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
