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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt unser Team im Büromanagement und organisierst den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Architekturbüro mit Standorten in Stuttgart und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld in einem internationalen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Architektur für Menschen und die Zukunft gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Offenheit und Toleranz sind uns wichtig – bring deine Ideen ein!
Job Description
Wir gestalten Architektur für Menschen und Morgen. An zwei Standorten. In Stuttgart und Berlin. In interdisziplinären Teams bearbeiten wir Vorhaben aller Maßstäbe mit den Schwerpunkten Sport, Arbeitswelten, Bildung und Kultur, Mobilität, vom Stadtquartier über den Hochbau bis zum Innenraum. Unser Team ist vielfältig und international. Offenheit und Toleranz prägen unser Miteinander.
Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Planung – sowohl in ökologischer, ökonomischer als auch sozialer Hinsicht. Im Sinne des Zirkulären Bauens in Kreisläufen zu denken und planen ist uns ebenso wichtig wie material- und ressourcengerecht zu konstruieren.
Wir schätzen Leidenschaft und Eigeninitiative und unterstützen unsere Teammitglieder, entsprechend ihrer Interessen, eigene Akzente und Schwerpunkte zu setzen.
Wen wir suchen
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir ab sofort unbefristet eine/n erfahrene/n Mitarbeitende/n (w/m/d) in Teilzeit (mindestens 60 %) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung.
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Organisationstalent für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: asp Architekten GmbH
Kontaktperson:
asp Architekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Schwerpunkte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen Sport, Bildung und Kultur hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Betone deine interdisziplinären Fähigkeiten und Erfahrungen. Da das Team vielfältig ist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst und welche Perspektiven du mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte gemanagt oder Teams koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei offen und authentisch im Gespräch. Das Unternehmen legt Wert auf Offenheit und Toleranz, also zeige deine Persönlichkeit und wie du zu einer positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Besuche die Website, um mehr über deren Architekturansätze und Werte zu erfahren, insbesondere in Bezug auf Sport, Bildung und Kultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement hervorheben. Betone deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Vielfalt und Offenheit des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung absendest. Überprüfe die Fristen und Anforderungen auf der Website.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei asp Architekten GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Schwerpunkte in den Bereichen Sport, Arbeitswelten, Bildung und Kultur, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Projekten verdeutlichen. Das kann durch konkrete Erfahrungen oder durch hypothetische Szenarien geschehen.
✨Betone Teamarbeit und interkulturelle Kompetenz
Da das Team international und vielfältig ist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams hervorzuheben. Teile Erfahrungen, die deine Offenheit und Toleranz zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten zeigen. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Herausforderungen können einen positiven Eindruck hinterlassen.
