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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von Fällen im Bereich der Einzelfallhilfe.
- Arbeitgeber: Engagierter Träger der sozialen Arbeit mit einem unterstützenden Teamumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Weiterbildung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in herausfordernden Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung.
- Andere Informationen: Wir schätzen Engagement und Lernbereitschaft – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes und unterstützendes Teamumfeld
- Betriebliche Weiterbildung
Ihre Aufgaben
- Fallmanagement: Koordination und Steuerung von Fällen im Bereich der Einzelfallhilfe
- Personalmanagement & Rekrutierung: Ausschreibung, Auswahl, Einstellung und fachliche Begleitung von Einzelfallhelfer:innen
- Einsatzplanung: Bedarfsgerechte Zuordnung und Koordination von EFH‑Einsätzen
- Kommunikation & Netzwerk: Abstimmung mit Schulen, Kitas, Jugend- und Sozialämtern sowie regelmäßiger Austausch mit Eltern und Familien
- Hilfeplangespräche: Teilnahme an Hilfeplangesprächen mit allen beteiligten Akteur:innen
- Dokumentation: Sorgfältige Fallführung, Berichterstattung und Evaluation der Hilfemaßnahmen
- Abrechnung: Mitwirkung bei der monatlichen Leistungsabrechnung
- Krisenintervention: Unterstützung und Koordination in akuten Krisensituationen
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. sozialbezogene Ausbildung
- Rekrutierung: Erste Erfahrung in der Personalgewinnung, Personalauswahl oder Personalkoordination wünschenswert
- Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, z. B. im sozialen Bereich, in der Einzelfallhilfe, Familienhilfe oder in personalnahen bzw. administrativen Tätigkeiten
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikation: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Institutionen
- Persönlich: Empathisch, engagiert und lösungsorientiert
- Mobilität: Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Außenterminen
Firmenbeschreibung
Die ASP Begleitung gGmbH ist ein engagierter Träger der sozialen Arbeit. Wir unterstützen Menschen in herausfordernden Lebenslagen durch individuelle und passgenaue Hilfsangebote. Unser Ziel ist es, Selbstbestimmung zu fördern und ein würdiges Leben zu ermöglichen. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv mit.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung
adminestrative Unterstützung im Fallmanagment Arbeitgeber: ASP Begleitung gGmbh
Kontaktperson:
ASP Begleitung gGmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: adminestrative Unterstützung im Fallmanagment
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ASP Begleitung gGmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht: Wir schätzen Engagement und Lernbereitschaft!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: adminestrative Unterstützung im Fallmanagment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Fallmanagement oder Personalwesen hast, dann heb diese unbedingt hervor. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASP Begleitung gGmbh vorbereitest
✨Informiere dich über die ASP Begleitung gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ASP Begleitung gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Unterstützung an, die sie bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fallmanagement oder in der Personalgewinnung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Akteuren ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise und empathisch ausdrücken kannst, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.