Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung, HR-Administration und organisiere Events.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem wachsenden Start-up.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung ab Tag 1 und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege, Rechnungen und Unterlagen für unsere externe Buchhaltung vor und sorgst für eine saubere Dokumentation.
- HR-Administration unterstützen: Du pflegst Personalunterlagen, verwaltest Abwesenheiten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Vertragsmanagement koordinieren: Du verwaltest Verträge, Fristen und wichtige Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Geschäftsführung entlasten: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Events und kleine Projekte organisieren: Du koordinierst interne Veranstaltungen, unterstützt bei Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitsumfeld organisieren: Du unterstützt dabei, dass unser Standort reibungslos funktioniert, organisierst Dienstleistungen rund um Sauberkeit, Ordnung und Bürobetrieb und behältst wichtige Themen im Blick.
- Betriebsmittel verwalten: Du kümmerst dich um Bestellungen, Büromaterialien und weitere organisatorische Themen des täglichen Geschäftsbetriebs.
- Dokumentenmanagement sicherstellen: Du hältst unsere Dokumente, Ablagen und administrativen Prozesse ordentlich und aktuell.
- Compliance unterstützen: Du hilfst dabei, interne Richtlinien, Dokumentationen und organisatorische Anforderungen aktuell und nachvollziehbar zu halten.
- Verantwortung übernehmen: Durch deine Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Organisation im Hintergrund reibungslos funktioniert und unsere Teams erfolgreich arbeiten können.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Handel oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld: Erfahrungen in Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung oder Personaladministration sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen: Insbesondere Outlook, Word und Excel gehören für dich zum Arbeitsalltag.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Der vertrauliche Umgang mit Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit Kollegen und externen Partnern zusammen.
- Hands-on-Mentalität: Du erkennst Aufgaben, packst mit an und findest pragmatische Lösungen.
- Lernbereitschaft: Nicht alles musst du bereits können. Wichtiger ist uns, dass du motiviert bist und Verantwortung übernehmen möchtest.
Warum wir?
- Start-up-Vibes: Jung, dynamisch, motiviert. Bei uns kannst du aktiv mitgestalten.
- Verantwortung ab Tag 1: Wir schenken dir Vertrauen und übertragen dir echte Aufgaben.
- Familiäres Miteinander: Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest in vielen Unternehmensbereichen mit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Ob Vollzeit oder Teilzeit, gemeinsam finden wir ein Modell, das zu dir und unserem Team passt.
- Fit und gesund: Profitiere von unserem Firmenfitness-Programm.
- Shoppen und sparen: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
- Homeoffice-Möglichkeiten: Je nach Aufgabe und Einarbeitung bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge und langfristige Perspektiven.
- Moderne Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung und digitale Prozesse.
- Überstundenabbau: Mehrarbeit wird erfasst und kann selbstverständlich ausgeglichen werden.
Wenn dir dieser Job Spaß und Freude bereiten würde, dann melde dich bei uns. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen. Wir sehen uns! Dein Aspect Team
Über uns
Aspect Interior Design - Ein junges Unternehmen, das stetig wächst. Wir verkaufen Design in unserem Store in Bad Vilbel und online auf aspect-shop sowie diversen Marktplätzen. Ob Möbel, Wohnkonzepte oder Raumausstattung - unser Team bietet unseren Kunden höchste Qualität und ein einzigartiges Kauferlebnis. Ganz wichtig - Wir leben das Miteinander. Ein junges, dynamisches Team mit familiärem Zusammenhalt hat uns zu dem gemacht, was wir heute sind.
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) 2 Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Aspect Interior Design
Aspect Interior Design ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem Firmenfitness-Programm und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen, während du in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag tätig bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) 2 Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aspect Interior Design, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aspect Interior Design im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aspect Interior Design echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aspect Interior Design zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) 2 Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aspect Interior Design reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aspect Interior Design vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aspect Interior Design tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
