Assistenz Projektmanagement – SAP Einführung (m/w/d)

Aspen ist ein führendes multinationales Spezial- und Markenpharmaunternehmen und einer der größten Generikahersteller mit 23 Produktionsstandorten auf 6 Kontinenten. In Bad Oldesloe zwischen Lübeck und Hamburg produzieren wir mit unseren ca. 500 Mitarbeiter*innen Arzneimittel für fast 150 Länder und sind spezialisiert auf die Herstellung von Tabletten, flüssigen Arzneimitteln, sterilen Lösungen in Polyethylen-Ampullen sowie Cremes und Salben.

Zur Unterstützung unseres SAP-Projektteams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Projektkoordination. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2026.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren und koordinieren Sie Meetings zwischen lokalen Streams und externen Partnern, um einen reibungslosen Austausch zu gewährleisten.
• Überwachen Sie die termingerechte Erledigung von Aufgaben durch die Streams und tragen Sie so zum Projekterfolg bei.
• Unterstützen Sie die Streams bei der Bereitstellung und Pflege von Dokumentationen im lokalen Team-Space und im Projekt-Team-Space.
• Planen und koordinieren Sie Schulungen und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Arbeiten Sie außerdem aktiv an der Entwicklung und Optimierung von Schulungsmaterialien mit.
• Unterstützen Sie bei Übersetzungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
• Helfen Sie bei der Erstellung notwendiger Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Begleiten Sie die Umsetzung identifizierter Optimierungen durch die Nutzung von S/4-Prozessen.

Ihr Profil:

• Sie haben bereits erfolgreich bei der Organisation und Unterstützung von Projekten mitgewirkt.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit und haben erste Erfahrung in SAP-Implementierungsprojekten gesammelt.
• Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen und beherrschen MS-Office-Anwendungen routiniert.
• Dank Ihrer guten Englischkenntnisse können Sie reibungslos in einem internationalen Projektumfeld kommunizieren.

Das macht uns attraktiv für Sie:

• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung zwischen 4.080,00 und 5.369,00 Euro brutto pro Monat je nach Berufserfahrung gemäß Chemietarif Nord, einem festen 13. Monatsgehalt und einem jährlichen Urlaubsgeld von 1.200 Euro.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Umfassende Absicherung: Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung.
• Familienfreundliche Angebote: Profitieren Sie von unserer kostenlosen Notfallbetreuung für Kinder und Seniorenassistenz, um Beruf und Familie besser zu vereinbaren.
• Verpflegung vor Ort: Genießen Sie unser Betriebsrestaurant und die kostenlose Getränkeversorgung.

Unsere Kultur bei Aspen basiert auf Grundwerten, die unseren Erfolg vorantreiben und ein unterstützendes, innovatives Umfeld fördern. Wir legen Wert auf Teamarbeit, die unterschiedliche Perspektiven und Fähigkeiten zusammenbringt, um Kreativität und Problemlösung zu fördern. Innovation steht bei uns im Mittelpunkt, da wir ständig nach besseren Wegen suchen, um unsere Ziele zu erreichen und in unserer Branche führend zu bleiben. Wir zeigen Engagement, indem wir Erwartungen übertreffen, langfristige Beziehungen aufbauen und in allem, was wir tun, nach Höchstleistungen streben. Unsere Integritätsgrundsätze stellen sicher, dass Ehrlichkeit, ethisches Verhalten und Verantwortungsbewusstsein unsere Entscheidungen leiten.

Wenn Sie mit dieser Bewerbung fortfahren, gehen wir davon aus, dass Sie diese Werte teilen, und wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!