Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und organisiere spannende öffentliche Veranstaltungen und baue ein starkes Netzwerk auf.
- Unternehmen: Aspen Institute Deutschland – eine innovative Denkfabrik mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro im Herzen Berlins.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das öffentliche Programm und entwickle eine engagierte Community.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation oder Community Building.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Vollzeit (40 Stunden/Woche) | Berlin | 1. Oktober 2026 – 30. September 2028 (mit Aussicht auf Verlängerung)
Die Arbeit des Aspen Institute Deutschland lebt von starken Ideen, offenen Debatten und einem engagierten Netzwerk.
Als überparteiliche und gemeinnützige Denkfabrik bringen wir führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen und fördern den euro-atlantischen Dialog zu den politischen und gesellschaftlichen Zukunftsfragen unserer Zeit – von europäischer Sicherheit und transatlantischen Beziehungen über Geopolitik und demokratische Resilienz bis hin zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
Unser Public Program bringt diese Debatten einer breiten Öffentlichkeit näher.
Der Freundeskreis des Aspen Institute Deutschland verbindet Persönlichkeiten, die unsere Arbeit ideell und finanziell unterstützen und Teil dieses Netzwerks sein möchten.
Beide Bereiche gehören untrennbar zusammen: Veranstaltungen schaffen Begegnungen, aus Begegnungen entstehen langfristige Beziehungen und aus Beziehungen wächst eine starke Community.
Für diese Schnittstelle zwischen Programm, Netzwerk und Membership suchen wir ein engagiertes Teammitglied.
Sie entwickeln hochrangige Veranstaltungsformate, bauen Beziehungen zu Mitgliedern, Partnern und Entscheidungsträger*innen auf und tragen dazu bei, den Freundeskreis des Aspen Institute Deutschland nachhaltig weiterzuentwickeln.
Sie verstehen Veranstaltungen nicht als Selbstzweck, sondern als Ausgangspunkt für den Aufbau eines lebendigen Netzwerks und einer engagierten Community.
- Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln, konzipieren und organisieren unsere öffentlichen Veranstaltungsformate – von International Press Roundtables, Deep Dive Discussions und Aspen Fireside Chats bis hin zu besonderen Formaten wie der Aspen Summer Party, der Aspen Gala und neuen Veranstaltungsformaten.
- Sie identifizieren aktuelle politische Themen und gewinnen hochrangige Referentinnen sowie Diskussionspartnerinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.
- Sie bauen Beziehungen zu internationalen Partnerorganisationen sowie Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft auf und entwickeln dieses Netzwerk kontinuierlich weiter.
- Sie verantworten die Erstellung des Aspen-Newsletters von der Konzeption bis zur Veröffentlichung, einschließlich Themenauswahl, Texterstellung, Redaktion, Abstimmung mit internen Teams und Versand.
- Sie nutzen unsere Veranstaltungen gezielt, um neue Mitglieder für den Freundeskreis zu gewinnen, bestehende Mitglieder enger an das Aspen Institute zu binden und langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Sie entwickeln gemeinsam mit der Institutsleitung Strategien zur Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung und setzen diese eigenverantwortlich um.
Dabei entwickeln Sie neue Formate und Angebote für unsere Mitglieder und organisieren exklusive Netzwerk- und Mitgliederveranstaltungen.
- Sie betreuen den Verein der Freunde des Aspen Institute Deutschland e.
V. und sind zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für dessen Vorstand, Mitglieder, Interessierte und Partner.
- Sie verantworten die Mitgliederverwaltung einschließlich Aufnahmeverfahren, Beitragswesen, Rechnungsstellung und Zuwendungsbestätigungen.
- Sie entwickeln unsere CRM- und Mitgliederprozesse kontinuierlich weiter und bringen digitale Lösungen sowie KI-gestützte Anwendungen sinnvoll in bestehende Abläufe ein.
- Sie organisieren die jährliche Mitgliederversammlung sowie Sitzungen unserer Gremien und koordinieren den Jahresabschluss des Freundeskreises gemeinsam mit externen Partnern.
- Sie begleiten die kommunikative Nachbereitung unserer Veranstaltungen und wirken an Website-Inhalten, Publikationen und Social-Media-Beiträgen mit.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master), beispielsweise in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Kommunikationswissenschaft, Public Management, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fach.
- Sie interessieren sich für internationale Politik und verfolgen aktuelle Entwicklungen in den transatlantischen Beziehungen, der europäischen Sicherheit und der demokratischen Resilienz.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten – idealerweise im Umfeld von Think Tanks, Stiftungen, Verbänden, internationalen Organisationen oder öffentlichen Institutionen.
- Sie haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen, Netzwerke aufzubauen und langfristige Beziehungen zu Mitgliedern, Partnern und Förderern zu entwickeln.
- Sie verfügen über Erfahrungen im Community Building, Membership Management, Fundraising oder der Betreuung von Förderkreisen, Alumni- oder Mitgliederprogrammen.
- Sie erkennen Potenziale für neue Kooperationen und Mitgliedschaften und sprechen Menschen souverän und überzeugend an.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen, beispielsweise bei der Beitragsverwaltung, Rechnungsstellung, Budgetverwaltung oder im Vereinsmanagement.
- Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen und haben Freude daran, Prozesse digital weiterzuentwickeln und Daten strukturiert zu pflegen und auszuwerten.
- Idealerweise verfügen Sie über ein bestehendes Netzwerk in Politik, Wirtschaft, Medien oder Zivilgesellschaft.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer international tätigen Denkfabrik.
- Die Möglichkeit, das öffentliche Veranstaltungsprogramm des Aspen Institute Deutschland aktiv mitzugestalten und gleichzeitig eine starke Community aus Mitgliedern, Förderern und Partnern weiterzuentwickeln.
- Zusammenarbeit mit führenden Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft in Deutschland, Europa und den USA.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Public Affairs, Community Building, Veranstaltungsmanagement und strategischer Organisationsentwicklung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Die Möglichkeit, Ihr internationales Netzwerk kontinuierlich auszubauen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache sowie ein modernes Büro im Herzen Berlins.
- Eine angemessene Vergütung.
- #J-18808-Ljbffr
Program Officer – Public Programs & Membership Arbeitgeber: Aspen Institute Germany
Das Aspen Institute Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung internationaler Politik mitzuwirken. In einem dynamischen und internationalen Team arbeiten Sie an bedeutenden Themen wie Handel, Technologie und Geopolitik und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Chance, Ihr Netzwerk mit führenden Entscheidungsträgern aus verschiedenen Bereichen auszubauen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einer offenen und kreativen Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Officer – Public Programs & Membership erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aspen Institute Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aspen Institute Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aspen Institute Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aspen Institute Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Officer – Public Programs & Membership mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aspen Institute Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aspen Institute Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aspen Institute Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
