Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Büroprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende Kapitalverwaltungsgesellschaft mit flachen Hierarchien und agilem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Büro in Düsseldorf und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte das Office Management neu und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams eines neuen Portfoliounternehmens in Deutschland sucht Black Fin Capital Partners eine/einen Office Manager (all genders).
Das betreffende Unternehmen ist eine der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) in Deutschland und bietet institutionellen Kapitalanlegern Lösungen zur Strukturierung diversifizierter Investmentportfolien.
Das Unternehmen verwaltet aktuell Assets under Administration in Höhe von über 400 Milliarden Euro.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter: innen, die mit uns gemeinsam am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.
Black Fin Capital Partners ist ein auf Europa spezialisierter Investor, der sich auf Investitionen in Finanzdienstleistungsunternehmen mit Wachstumspotential fokussiert.
Black Fin gründete 2018 eine Niederlassung in Frankfurt und ist seit 2013 aktiv in der DACH-Region investiert.
Derzeit verwaltet das Unternehmen ein Fondsvolumen von über 4 Milliarden Euro und investiert Finanzmittel aus den zwei zuletzt aufgelegten
Fonds: dem Black Fin Financial Services Fund IV mit einem Volumen von 1,8 Mrd.
Euro sowie dem Black Fin Tech 2 mit einem Volumen von 390 Mio.
Euro.
- Administrative, organisatorische und technische Betreuung des Standorts und des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeiter: innen und Dienstleister sowie Organisation des Kundenempfangs und weiterer externer Gäste
- Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Bestellung, Einrichtung sowie Ausgabe und Zurücknahme von Hardware und Zutrittskarten an Mitarbeiter: innen
- Bearbeiten und Anweisen von Rechnungen innerhalb der erteilten Kompetenz
- Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds und Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen
- Administration und Nachverfolgung von Vertragsunterzeichnungen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an effizienten Prozessen
- Freude daran, sich selbständig in neue Themen und Wissensbereiche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Neugestaltung des Office Managements und der Standortbetreuung in einem modernen Bürogebäude in verkehrsgünstiger Lage in Düsseldorf
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein agiles Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsbudgets und berufliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales, hoch motiviertes Umfeld
Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Aspen Separation
BlackFin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Praktikanten im Bereich Private Equity, insbesondere in der dynamischen Finanzmetropole Frankfurt. Mit einem engagierten Team von Experten und einer Kultur, die Lernen und persönliche Entwicklung fördert, erhalten Praktikanten die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten teilzunehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Investment Professionals ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen tiefen Einblick in den Investitionszyklus zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aspen Separation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aspen Separation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aspen Separation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aspen Separation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aspen Separation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aspen Separation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aspen Separation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
