Erfahrene/R Assistent/In - Office Manager/In, Zürich City, 60%-100%, Täglich

DIE FIRMA Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Assistent/in Office Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und einer Niederlassung in Serbien. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit weiteren Firmen zusammen (Bürogemeinschaft).STELLENPROFIL In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Portfolio Manager und Kundenberater in organisatorischen, administrativen und kundenbezogenen Themen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und übernehmen vielseitige Koordinationsaufgaben.Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres UnternehmensVerantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im MarketingVerantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRMPA der GeschäftsleitungOrganisation von Geschäftsreisen, Meetings und KundenempfangArbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von ReinigungskräftenANFORDERUNGENBreite kaufmännische Grundkenntnisse, bzw. kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung von VorteilGute bis sehr gute IT-AnwenderkenntnissePower-User Microsoft Office ProgrammeFähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behaltenOffene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibelSelbständige und exakte ArbeitsweiseSprachen: Deutsch und Englisch in Wort und SchriftFlexible Arbeitszeiten wünschenswertWIR BIETENZentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar)Abwechslungsreiche Stelle mit EntwicklungspotenzialAbwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in Family Office, Vermögensverwaltung, Administration und KundenbetreuungFreundliches, aufgeschlossenes TeamSPRACHEN(Schweizer-) DeutschGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKONTAKT / UNTERLAGENBitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden. j4id10261680a j4it0727a j4iy26a