Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Multi-Family Office in Zürich mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einblick in Vermögensverwaltung und Kundenbetreuung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem freundlichen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
DIE FIRMA
Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Assistent/in Office Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und einer Niederlassung in Serbien. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit weiteren Firmen zusammen (Bürogemeinschaft).
STELLENPROFIL
- In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Portfolio Manager und Kundenberater in organisatorischen, administrativen und kundenbezogenen Themen.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und übernehmen vielseitige Koordinationsaufgaben.
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens.
- Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing.
- Verantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRM.
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang.
- Arbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von Reinigungskräften.
ANFORDERUNGEN
- Breite kaufmännische Grundkenntnisse, bzw. kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil.
- Gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
- Power-User Microsoft Office Programme.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibel.
- Selbständige und exakte Arbeitsweise.
- Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Flexible Arbeitszeiten wünschenswert.
WIR BIETEN
- Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar).
- Abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungspotenzial.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in Family Office, Vermögensverwaltung, Administration und Kundenbetreuung.
- Freundliches, aufgeschlossenes Team.
KONTAKT / UNTERLAGEN
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden.
Erfahrene/r Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich Arbeitgeber: Aspermont Capital AG
Unser etabliertes Multi-Family Office in Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten, das sich auf internationale Kunden spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem zentralen Standort profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in der Vermögensverwaltung und Kundenbetreuung. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
