EVENT OPERATIONS MANAGER

Wenn Sie Ihre Karriere damit verbracht haben, komplexe Veranstaltungspläne in nahtlose Live-Erlebnisse zu verwandeln, könnte dies Ihre nächste Herausforderung sein. Ich arbeite mit einem schnell wachsenden europäischen Deep-Tech- und KI-Unternehmen zusammen, das ein Portfolio von großen Veranstaltungen, Satellitenveranstaltungen und Formaten auf Führungsebene ausbaut - und sie suchen einen erfahrenen Operations Manager, der die Verantwortung für die gesamte Produktion und Lieferung übernimmt.

Dies ist keine Rolle, in der Sie einfach nur Lieferanten buchen und Kästchen abhaken. Sie werden die Person sein, die einen Grundriss in eine vollständig gebaute Veranstaltung verwandelt. Von den beauftragten Lieferanten und geplanten Lkw über den Bau von Bühnen, die Installation von Beschilderungen, die Briefing der Crews bis hin zum pünktlichen Öffnen der Türen im Budgetrahmen - Sie werden die operativen Details besitzen, die das gesamte Erlebnis funktionieren lassen.

Sie sind verantwortlich dafür, dass:

• Große Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur Live-Durchführung und dem Abbau end-to-end produziert werden.
• Veranstaltungsorte von leeren Räumen in erstklassige Veranstaltungsumgebungen verwandelt werden.
• Lieferanten, Auftragnehmer und Produktionspartner genau das liefern, was vereinbart wurde.
• Operative Budgets effektiv prognostiziert, kontrolliert und abgeglichen werden.
• Baupläne, Fracht, Dockmanagement und der Zugang von Auftragnehmern im Zeitplan bleiben.
• AV, Bühnen, Grundrisse, Beschilderungen und physische Produktionen gemäß den Spezifikationen geliefert werden.
• 6.000+ Teilnehmer nahtlos durch die Veranstaltung bewegt werden können.
• Registrierung, Catering, Networking-Bereiche und Besprechungsräume das Teilnehmererlebnis verbessern.
• Sponsoren, Partner und Aussteller alles erhalten, was ihnen versprochen wurde.
• Run-of-Shows, Briefing-Pakete und operative Pläne wasserdicht sind.
• Ein großes Team vor Ort genau weiß, was zu tun ist.
• Probleme ruhig und schnell gelöst werden, wenn Dinge unvermeidlich vom Plan abweichen.
• Die Veranstaltung pünktlich, im Budgetrahmen eröffnet wird - und großartig aussieht, wenn sie es tut.

Was wir suchen:

Sie sollten idealerweise über 4+ Jahre praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder -produktion verfügen, mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung von Konferenzen, Ausstellungen oder Messen mit 1.000+ Teilnehmern. Sie sollten sich wohlfühlen mit:

• End-to-end Veranstaltungsproduktion und Projektmanagement.
• Signifikanten Budgets, Prognosen, Bestellungen und Kostenkontrolle.
• Lieferantensuche, Verhandlung und Vertragsmanagement.
• Bau, Abbau, Fracht und Logistik der Veranstaltungsorte.
• AV, Bühnen- und Live-Produktionsmanagement.
• Grundrissen, Beschilderungen, Wegweisungen und physischen Veranstaltungsumgebungen.
• Planung und Leitung großer Teams vor Ort.
• Run-of-Shows, Briefing-Paketen und operativer Dokumentation.
• Schaffung außergewöhnlicher Teilnehmererlebnisse.
• Zusammenarbeit mit Partnerschaften, Inhalten, Marketing und kommerziellen Teams.
• Entscheidungen treffen und Probleme unter Druck lösen.

Wir suchen jemanden, der operationell besessen ist. Jemand, der die Details bemerkt, die andere übersehen - die Schlange, die sich nicht bewegt, die Beschilderung, die niemand liest, die Raumtemperatur, die Teilnehmerreise zwischen den Sitzungen - und das Problem behebt, bevor es eines wird. Sie sollten auch in der Lage sein, Auftragnehmer vor Ort zu managen, einen Bauzeitplan zusammenzuhalten und ruhig zu bleiben, wenn sich Pläne ändern. Dies ist eine praktische, verantwortungsvolle Rolle. Sie werden eng mit der Geschäftsleitung und dem Event Director zusammenarbeiten und haben gleichzeitig die Möglichkeit, das Produktionsteam aufzubauen und zu entwickeln, während die Organisation wächst.

Standort: Berlin. Sie müssen bereits in Berlin ansässig sein oder bereit sein, umzuziehen. Vor-Ort-Verfügbarkeit während der Planung und Ausführung ist unerlässlich, insbesondere in den sechs Monaten vor großen Veranstaltungen. Die Rolle umfasst auch die Durchführung an anderen europäischen Standorten. Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Was wird angeboten?

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Paket, abhängig von der Erfahrung, einschließlich:
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt.
• Leistungsabhängiger Bonus, der an die operative Lieferung gebunden ist.
• Eigenkapitalbeteiligung.

Warum sollten Sie es in Betracht ziehen?

Dies ist eine Gelegenheit, etwas aufzubauen, anstatt es einfach nur zu verwalten. Sie übernehmen die Verantwortung für große, hochkarätige europäische Veranstaltungen, verwalten ein erhebliches operatives Budget und helfen, die Produktionssysteme aufzubauen, die erforderlich sind, um das Geschäft zu skalieren. Sie arbeiten an einem vielfältigen Portfolio - von groß angelegten Flaggschiff-Veranstaltungen und spezialisierten Satellitenveranstaltungen bis hin zu kleineren Formaten auf Führungsebene - und haben die Möglichkeit, das Operationsteam um sich herum aufzubauen und zu entwickeln. Wenn Sie jemand sind, der auf Details achtet, gerne vor Ort ist, versteht, wie sich großartige Teilnehmererfahrungen anfühlen, und weiß, wie man einen komplizierten Produktionsplan in eine nahtlose Live-Veranstaltung umsetzt, würde ich gerne von Ihnen hören.