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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Handelsunternehmen mit Fokus auf Sport- und Freizeitprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und exklusiven Mitarbeitenden-Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einer wertschätzenden Du-Kultur ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office 365-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Hartwarenprodukten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit eine/n HR Assistant (m/w/d), Beginn: ab sofort.
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen wünschenswert
- sehr gute Office 365-Kenntnisse, Grundkenntnisse für HR-Works wünschenswert
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältige, effiziente und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und digitalen Personaldaten
- Prüfung der Arbeitszeitkonten sowie monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (Minijobs und Festangestellte)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Mitwirkung bei der Personalgewinnung
Was wir Dir bieten:
- Anstellung in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Unbefristete Anstellung in einem international tätigen Handelsunternehmen
- individuelle Einarbeitung in unser Personalverwaltungssystem
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Du-Kultur, in der Ideen proaktiv eingebracht werden
- Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung
- exklusive Mitarbeitenden-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness & JobRad
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten / Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung in der beruflichen Weiterbildung, zusätzliche Qualifikationen können gefördert werden (nach Absprache)
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: aspiria nonfood GmbH
Kontaktperson:
aspiria nonfood GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aspiria nonfood GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als HR Assistant zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Präzision!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aspiria nonfood GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von aspiria nonfood GmbH. Zeige im Interview, dass du zu ihrem dynamischen und kreativen Ansatz passt und wie du deine Fähigkeiten in das Team einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als HR Assistant klar demonstrieren.
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Da sehr gute Office 365-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Tools eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Fragen zur Personalgewinnung stellen
Zeige dein Interesse an der Mitwirkung bei der Personalgewinnung, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen oder Strategien des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.