Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und unterstütze Menschen, die Hilfe benötigen, in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im medizinisch-sozialen Bereich mit 1000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Wertvolle Erfahrungen, ein unterstützendes Team und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Ein erfüllender Job mit vielen zwischenmenschlichen Beziehungen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in deiner Gemeinde bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Erfahrung im Empfang.
VOUS CHERCHEZ UN MÉTIER UTILE, HUMAIN ET CONCRET ?
Rejoignez les centres médico-sociaux et contribuez activement au maintien à domicile des personnes qui en ont besoin.
L’ASPMAD, C’EST :
- 9 CMS dans le Nord vaudois
- 1000 collaborateur·rice·s engagé·e·s
- Plus de 6’700 personnes accompagnées chaque année
- Une présence dans 105 communes
POUR NOTRE SERVICE D’ADMISSION ET DE COORDINATION, NOUS RECRUTONS UN·E :
Gestionnaire d’admission et réception à 50% pour un CDD de 6 mois.
VOTRE MISSION
- En qualité de gestionnaire d’admission et réception, vous jouez un rôle central dans l’accueil, l’analyse et l’orientation des demandes adressées à nos CMS.
- Vous assurez l’accueil téléphonique, réceptionnez et analysez les demandes, puis les orientez en fonction des prestations sollicitées et des critères géographiques. Vous créez les dossiers administratifs des nouveaux clients et veillez au traitement, à la mise à jour et à la fiabilité des données administratives.
- Vous transmettez les appels aux interlocuteurs concernés selon la nature de la demande et réalisez diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients. Selon les besoins, vous participez également à des mandats spécifiques en lien avec la direction.
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’assistant-e médical-e ou d’assistant-e en pharmacie, d’une formation de réceptionniste ou d’un titre jugé équivalent. Vous justifiez d’une expérience dans le domaine médico-social et/ou dans une fonction d’accueil téléphonique ou de réception.
- Excellentes capacités d’expression orale et écrite en français, ainsi que d’un sens développé de l’accueil et du service.
- À l’aise au téléphone, vous savez analyser les demandes, gérer plusieurs sollicitations simultanément et trouver rapidement des solutions adaptées.
- Votre calme, votre rigueur, votre discrétion et votre sens des priorités vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique. Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques usuels, notamment Windows, Outlook, Word et Excel.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste utile et valorisant
- Un quotidien riche en relations humaines
- Une équipe soudée et bienveillante
- Un salaire et des avantages selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois
- Des avantages partenaires (sport, loisirs, essence)
Gestionnaire d'admission et réception 50% en CDD Arbeitgeber: ASPMAD - CMS du Nord vaudois
L'ASPMAD est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail enrichissant et humain au sein des centres médico-sociaux de la Vallée de Joux. Avec une équipe soudée de plus de 1000 collaborateurs, nous valorisons les relations humaines et offrons des opportunités de formation continue pour favoriser la croissance professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un métier utile tout en bénéficiant d'avantages attractifs et d'un cadre de travail bienveillant.
Kontaktdaten:
ASPMAD - CMS du Nord vaudois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei ASPMAD - CMS du Nord vaudois, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire d'admission et réception 50% en CDD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei ASPMAD - CMS du Nord vaudois passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASPMAD - CMS du Nord vaudois vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in ASPMAD - CMS du Nord vaudois gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei ASPMAD - CMS du Nord vaudois.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
