Sekretariat / Back Office (m/w/d)

Sekretariat / Back Office (m/w/d)

Kempten Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, digitale Dokumentenverwaltung und Unterstützung im Kanzleialltag.
  • Unternehmen: Moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Allgäu mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Maximale Flexibilität, 29 Urlaubstage, attraktives Gehalt und regelmäßige Gehaltsanpassungen.
  • Weitere Informationen: Familiärer Zusammenhalt, offene Duz-Kultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Kanzleiumfeld mit viel Wertschätzung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

asr Part Gmb B Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

Mit rund 60 Kollegen an den Standorten Immenstadt, Kempten und Fischen sind wir als Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungsgesellschaft ein starkes Team im Allgäu.

Gemeinsam begleiten wir unsere Mandanten kompetent, persönlich und partnerschaftlich.

Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.

Moderne digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander schaffen den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Wir sind überzeugt: Gute Arbeit entsteht dort, wo Menschen gerne zusammenarbeiten.

Wenn du ein modernes Kanzleiumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team suchst, das sich gegenseitig unterstützt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Deine Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme von Telefonaten
  • Bearbeitung des digitalen Dokumentenmanagements sowie des Postein- und -ausgangs
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
  • Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Zuarbeiten für das Team
  • Ansprechpartner für Mandanten bei organisatorischen Fragen, z. B. zum Mandantenportal
  • Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Deine Vorteile
  • Maximale Flexibilität
  • Freitags ab 12 Uhr frei
  • 29 Urlaubstage
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Top-Vergütung
  • Regelmäßige Gehaltsanpassungen (proaktiv durch Geschäftsführer)
  • Unbefristete Anstellung
  • Moderne Arbeitsweise
  • Überwiegend digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
  • Geförderte Weiterbildungen und Schulungen (Beurlaubung & Finanzierung)
  • Moderne EDV-Ausstattung
  • Zukunftsorientierte Unternehmenskultur
  • Echter Teamgeist
  • Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
  • Offene Duz-Kultur
  • Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
  • Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Zentraler Standort
  • Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
  • Private Mitarbeiterparkplätze
  • Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
  • Zusätzliche Benefits
  • Zuschuss zum Kita-Beitrag
  • Individueller Fahrtkostenzuschuss
  • Sachbezugskarte

Sekretariat / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

asr PartGmbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Teamgeist, offener Kommunikation und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage im Allgäu, kombiniert mit attraktiven Benefits wie 29 Urlaubstagen und einer unbefristeten Anstellung, macht uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die in einem unterstützenden und wertschätzenden Team arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Back Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfang und Betreuung von Mandanten
Telefonannahme
Digitales Dokumentenmanagement
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Vorbereitung von Unterlagen
Serviceorientiertes Auftreten