Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, digitale Dokumentenverwaltung und Unterstützung im Kanzleialltag.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Allgäu mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Maximale Flexibilität, 29 Urlaubstage, attraktives Gehalt und regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Weitere Informationen: Familiärer Zusammenhalt, offene Duz-Kultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Kanzleiumfeld mit viel Wertschätzung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, freundliches Auftreten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
asr Part Gmb B Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt
Mit rund 60 Kollegen an den Standorten Immenstadt, Kempten und Fischen sind wir als Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungsgesellschaft ein starkes Team im Allgäu.
Gemeinsam begleiten wir unsere Mandanten kompetent, persönlich und partnerschaftlich.
Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Moderne digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander schaffen den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Wir sind überzeugt: Gute Arbeit entsteht dort, wo Menschen gerne zusammenarbeiten.
Wenn du ein modernes Kanzleiumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team suchst, das sich gegenseitig unterstützt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung des digitalen Dokumentenmanagements sowie des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
- Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Zuarbeiten für das Team
- Ansprechpartner für Mandanten bei organisatorischen Fragen, z. B. zum Mandantenportal
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Deine Vorteile
- Maximale Flexibilität
- Freitags ab 12 Uhr frei
- 29 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket
- Top-Vergütung
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen (proaktiv durch Geschäftsführer)
- Unbefristete Anstellung
- Moderne Arbeitsweise
- Überwiegend digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Geförderte Weiterbildungen und Schulungen (Beurlaubung & Finanzierung)
- Moderne EDV-Ausstattung
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur
- Echter Teamgeist
- Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Offene Duz-Kultur
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Zentraler Standort
- Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
- Private Mitarbeiterparkplätze
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Zusätzliche Benefits
- Zuschuss zum Kita-Beitrag
- Individueller Fahrtkostenzuschuss
- Sachbezugskarte
Sekretariat / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt
asr PartGmbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Teamgeist, offener Kommunikation und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage im Allgäu, kombiniert mit attraktiven Benefits wie 29 Urlaubstagen und einer unbefristeten Anstellung, macht uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die in einem unterstützenden und wertschätzenden Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Back Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Back Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei asr PartGmbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
