Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Fakturierung und bearbeite Aufträge von A bis Z.
- Unternehmen: Record Türautomation AG, ein innovatives Unternehmen im technischen Bereich.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, vergünstigte Mahlzeiten und eine 40-Stunden-Woche.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke in Deutsch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Record Türautomation AG sucht eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Tätigkeit im Innendienst. Der Fokus liegt auf Fakturierung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.
Deine Aufgaben bei Record:
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
- Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
- Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
- Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
- Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.
Das sind für uns wichtige Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Umfeld. Spezifisches Fachwissen vermitteln wir dir.
- Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen.
- Kommunikationsstärke in Deutsch; Französischkenntnisse auf Niveau B1–B2 in Wort und Schrift.
Wir bevorzugen Kandidaten mit:
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung.
- Technisches Grundverständnis.
- Ein ausgeprägtes Interesse an einer abwechslungsreichen Rolle mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.
- Teamorientierung und Wissensaustausch.
- Motivation für strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus.
- Flexibilität für Home‑Office von 1–2 Tagen pro Woche.
- Wunsch nach einer 40‑Stunden‑Wochenregelung.
- Nutzen von vergünstigten Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) Allmendstrasse 24 8320 Fehraltorf Schweiz
Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d) Arbeitgeber: ASSA ABLOY Global Solutions
Die Record Türautomation AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Innendienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wissensaustausch fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von vergünstigten Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine und einer strukturierten Einarbeitung, die über die Startphase hinausgeht.
Kontaktdaten:
ASSA ABLOY Global Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Record Türautomation AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Forderungsmanagement dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Forderungsmanagement hervor. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Achte auf Details:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSA ABLOY Global Solutions vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben wie Fakturierung und Auftragsbearbeitung, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an der Firma
Informiere dich über Record Türautomation AG und deren Produkte. Wenn du im Interview Fragen stellst oder Bezug auf aktuelle Projekte nimmst, zeigst du dein echtes Interesse und Engagement.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamorientierung wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wo du Wissen ausgetauscht oder andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
