Supply Chain & Order Management Specialist (m/f/d)

Hilf mit, die nächste Generation des Order Managements aufzubauen. Bei SKIDATA transformieren wir unsere Funktion im Order Management in eine intelligentere, vernetzte und zunehmend automatisierte Arbeitsweise. Wenn du es genießt, Struktur in komplexe Prozesse zu bringen, über Teams hinweg zu kollaborieren und kontinuierlich nach besseren Arbeitsweisen zu suchen, wirst du eine Schlüsselrolle dabei spielen, wie Kundenbestellungen in Zukunft verwaltet werden.

Warum diese Rolle wichtig ist

Das Order Management steht im Mittelpunkt unseres Kundenerlebnisses und verbindet Vertrieb, Produktion, Logistik und Finanzen. Du wirst sicherstellen, dass Kundenbestellungen nahtlos vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung bearbeitet werden, während du uns hilfst, eine skalierbarere, datengestützte Arbeitsweise zu entwickeln.

Als Teil unseres internationalen Supply Chain Management-Teams wirst du auch zu ERP-Verbesserungen beitragen und neue Automatisierungs- und KI-gestützte Lösungen erkunden, die sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die betriebliche Exzellenz direkt unterstützen.

Die Rolle

Du wirst den gesamten Lebenszyklus der Kundenbestellung verantworten – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung – und eng mit Kollegen aus Logistik, Produktion, Finanzen, Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Neben deinen operativen Aufgaben hast du die Möglichkeit, Einfluss darauf zu nehmen, wie sich unsere Prozesse entwickeln, indem du ERP-Verbesserungen, Standardisierungs- und Automatisierungsinitiativen unterstützt.

Wir suchen jemanden, der es genießt, operative Exzellenz mit einer Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung zu kombinieren – jemanden, der Verantwortung übernimmt, auf Details achtet und immer nach intelligenteren Arbeitsweisen sucht.

Woran du arbeiten wirst

• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Kundenbestellung, um eine genaue Bearbeitung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung sicherzustellen.
• Koordination mit Produktion, Logistik, Finanzen, Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
• Arbeiten mit Microsoft Dynamics AX und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer ERP-Prozesse und -Tools.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Reduzierung manueller Tätigkeiten und Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.
• Entwicklung und Pflege von Prozessdokumentationen, standardisierten Arbeitsanweisungen und Schulungsmaterialien, die konsistente Arbeitsweisen unterstützen.
• Beitrag zu Projekten, die unsere Fähigkeiten im Order Management stärken, einschließlich KI-gestützter Tools und Prozessverbesserungen.

Was dir zum Erfolg verhelfen wird

• Erfahrung im Order Management, in der Auftragsabwicklung oder in der Logistikkoordination mit einem soliden Verständnis des Lebenszyklus von Kundenbestellungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX ist von Vorteil) und Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1) und Englisch, die eine effektive Zusammenarbeit in internationalen Teams ermöglichen.
• Eine strukturierte, detailorientierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit zu wahren.
• Ein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung, Digitalisierung und der Suche nach intelligenteren Arbeitsweisen.

Was du erwarten kannst

• Flexibles hybrides Arbeitsmodell – Balance zwischen Zusammenarbeit in unserem Büro in Grödig und der Flexibilität unseres hybriden Arbeitsmodells, das dir hilft, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.
• Essenszuschuss – Genieße einen digitalen Essenszuschuss, der dir Flexibilität und Wahlmöglichkeiten während deines Arbeitstags bietet.
• Job-Bike-Leasing-Programm – Nutze unser Bike-Leasing-Programm, um einen gesünderen, aktiveren Lebensstil zu unterstützen.
• Transportzuschuss – Erhalte finanzielle Unterstützung für dein Jobticket, um deinen täglichen Pendelverkehr einfacher und erschwinglicher zu gestalten.
• Zusätzliche Urlaubstage – Profitiere von der Möglichkeit, eine zusätzliche Woche Urlaub zu kaufen, um mehr Zeit zum Entspannen und Auftanken zu haben.
• Unterstützung für nachhaltiges Pendeln – Zugang zu Ladestationen für Elektrofahrzeuge in unserem Büro, um dir zu helfen, nachhaltigere Reiseentscheidungen zu treffen.
• Globale Zusammenarbeit – Arbeite mit Kollegen aus unserem internationalen Geschäft zusammen und teile Wissen, Expertise und unterschiedliche Perspektiven.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – Erweitere deine Fähigkeiten durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit und kontinuierliche Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.

Bist du bereit, die Zukunft des Order Managements mitzugestalten? Wenn du nach einer Rolle suchst, in der operative Exzellenz auf kontinuierliche Verbesserung trifft – und wo deine Ideen helfen können, intelligentere Arbeitsweisen zu entwickeln – würden wir uns freuen, von dir zu hören. Bewirb dich noch heute und hilf, die Zukunft des Order Managements bei SKIDATA zu gestalten. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf deinen Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen. Das Mindestgehalt für diese Position gemäß dem Kollektivvertrag beträgt 2.535,00 EUR brutto pro Monat in Vollzeit. Dein tatsächliches Gehalt wird entsprechend dem Markt basierend auf deinen Qualifikationen und Erfahrungen angepasst. Wir prüfen Bewerbungen kontinuierlich, also warte nicht. Wir sind bestrebt, vielfältige, inklusive Teams aufzubauen und ermutigen Bewerbungen von allen, die sich hier wohlfühlen. Um sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten geschützt bleiben, überprüfen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post gesendet werden. Wenn du Fragen zur Rolle oder zum Prozess hast, kontaktiere Léa Rein, Senior Talent Acquisition Business Partner unter lea.rein@assaabloy.com.