Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltmarktführer im Bereich Zugangslösungen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und modernes Home-Office.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven in einer krisensicheren Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität gesucht!
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und arbeiten gerne eigenverantwortlich?
Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Als
Administrative Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin sowie die Führungskräfte in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren.
- Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Verträgen, Protokollen
- Organisation von internen und externen Meetings / Events
- Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungsprozessen
- Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung des digitalen und analogen Dokumentenmanagements
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Terminen
- Verwaltung von Firmenhandys, Fuhrpark und Poolfahrzeugen
- Schlüssel- und Zutrittsmanagement
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Verwaltung der Zeiterfassung und Fehlzeiten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung in Abstimmung mit der IT-Abteilung
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive Hands-on-Mentalität
- Das bieten wir Ihnen
- Sicherheit und
Perspektiven: Gf S ist Teil von ASSA ABLOY - ein weltweit renommiertes Unternehmen, das seine Position als Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche kontinuierlich ausbaut.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Administration, HR und Office Management.
- Ein umfassendes Schulungsprogramm während Ihrer Einarbeitung und die Zusammenarbeit mit einem sympathischen, motivierten Team.
- Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, umfassende Sozialleistungen und moderne Ausstattung für Ihr Home-Office.
Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.
Let's create a safer and more open world - together!
Gf S – Gesellschaft für Sicherheitstechnik mb H I Tempowerkring 15 | 21079 Hamburg. Erfahren Sie mehr über uns unter www. gfs-online. com .
Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht.
Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht.
Mit knapp 63.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei.
Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.
Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe.
Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt.
Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent.
So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.
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Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ASSA ABLOY Group
SKIDATA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Karriereperspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen, haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im technischen Vertrieb weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung nachhaltiger Mobilitätslösungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ASSA ABLOY Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ASSA ABLOY Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ASSA ABLOY Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ASSA ABLOY Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ASSA ABLOY Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSA ABLOY Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ASSA ABLOY Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
