Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Fakturierung und bearbeite Aufträge von A bis Z.
- Unternehmen: Record Türautomation AG, Teil von ASSA ABLOY mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung für deinen Karriereweg.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich, Kommunikationsstärke in Deutsch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei Record:
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
- Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
- Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
- Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
- Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei.
- Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen, als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft.
- Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Französischkenntnisse auf Niveau B1–B2, schriftlich wie mündlich.
Diese Punkte sind uns wünschenswert:
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung.
- Technisches Grundverständnis.
Was Record dir bietet:
- Eine abwechslungsreiche Rolle als GeneralistIn mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.
- Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 – 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
- Eine 40-Stunden-Woche.
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine.
Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d) Arbeitgeber: ASSA ABLOY Group
Record Türautomation AG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Generalisten in der Sachbearbeitung, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die Mitarbeiter aktiv in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Angestellten von einem eingespielten Team, das Wissen teilt und eine offene Kommunikationskultur pflegt, sowie von vergünstigten Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als GeneralistIn in der Sachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Record arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Forderungsmanagement einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Französisch zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSA ABLOY Group vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du als Generalist in der Sachbearbeitung übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Forderungsmanagement zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Sprich die Sprachen
Da Kommunikationsstärke in Deutsch und Französisch gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
