Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze das Team bei spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: ASSA ABLOY, ein führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Karriereentwicklung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und offene Welt mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.
Responsibilities
- Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden.
- Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. AX, SAP, CRM, SNOW); Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen (SiGe-Plan) inkl. Gefährdungsbeurteilungen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen; Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts.
- Pflege von Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung; Pflege und Bedienung von Internet-Projektplattformen (z. B. Hochladen von Rechnungen, Arbeitsberichten, Revisionsunterlagen).
- Anmeldung von Monteuren auf Baustellen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen).
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP-Systemen (z. B. SAP, AX).
- Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Benefits
- Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sei es Online-Lernen, Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme.
- Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld mit Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team.
- Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang.
- Gründliche und individuelle Einarbeitung.
- Breites Schulungsangebot einschließlich persönlicher Weiterentwicklung.
- 30 Tage Urlaub.
Application & Contact
Wir prüfen Ihre Bewerbungen regelmäßig. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Für Rückfragen steht Stefan Sausenthaler, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: E-Mail: stefan.sausenthaler@assaabloy.com
Let’s create a safer and more open world – together! Weitere Informationen unter www.assaabloy.com/de
Project Coordinator (M/W/D) Arbeitgeber: ASSA ABLOY Group
ASSA ABLOY Global Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wiesbaden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und spannenden Karrierechancen in einem hochmotivierten Team, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Lernmöglichkeiten und einem wettbewerbsfähigen Gehalt, was ASSA ABLOY zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Projektkoordinator. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ASSA ABLOY und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die für die Position als Projektkoordinator wichtig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ASSA ABLOY passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSA ABLOY Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über ASSA ABLOY und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools und Systemen wie MS Office, Smartsheet und ERP-Systemen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
