Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)

Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)

Karlsruhe Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte den Einkauf von IT-Produkten und Dienstleistungen aktiv mit.
  • Unternehmen: Asseco, ein modernes mittelständisches Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Gehälter und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Einkaufsprozesse der Zukunft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und Verhandlungsgeschick.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Gestalte mit uns den Einkauf von morgen. Bei Asseco schaffen wir eine neue Rolle im Bereich Purchasing.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung für die Beschaffung von IT-Produkten, Software, Dienstleistungen und weiteren indirekten Bedarfen.
  • Koordination und Steuerung von Beschaffungsvorgängen für Software, Hardware, IT-Dienstleistungen sowie weitere indirekte Bedarfe.
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung der Fachbereiche bei fundierten Einkaufsentscheidungen.
  • Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Bedarfsmeldung bis zur Beauftragung.
  • Sicherung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Einkaufsprozesse.

Lieferanten- und Vertragsmanagement:

  • Aufbau langfristiger und partnerschaftlicher Beziehungen zu unseren Lieferanten.
  • Koordination von Vertragsverlängerungen und Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen.
  • Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern zur Erzielung wirtschaftlich attraktiver Konditionen und nachhaltiger Partnerschaften.
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und wesentlichen Vertragsbedingungen.

Aufbau von Strukturen und Prozessen:

  • Entwicklung pragmatischer Einkaufsstandards und Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen.
  • Schaffung von Transparenz über Lieferanten, Verträge und Beschaffungsaktivitäten.
  • Identifikation von Potenzialen zur Bündelung von Bedarfen und zur Optimierung von Kosten und Abläufen.
  • Unterstützung der weiteren Professionalisierung des Einkaufs bei Asseco.

Zusammenarbeit im Unternehmen:

  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance, Legal, People & Culture sowie weiteren Fachbereichen.
  • Zentrale Ansprechperson für Einkaufs- und Lieferantenthemen.
  • Unterstützung bei der Umsetzung neuer Standards und Governance-Anforderungen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
  • Erfahrung im Einkauf, Vendor Management, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Funktion.
  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld von IT, Software, SaaS-Lösungen oder Dienstleistungen.
  • Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise.
  • Freude daran, neue Themen aufzubauen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzubringen.

Unser Angebot:

  • Neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den Einkauf bei Asseco aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Transparenz unserer Lieferanten- und Vertragslandschaft sowie die Optimierung unserer Einkaufsprozesse.
  • Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und nachhaltige Strukturen schaffen kannst.
  • Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch einen Mentor.
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit und Mobile Office für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Attraktives Gehaltspaket sowie die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit den kurzen Entscheidungswegen eines mittelständischen Unternehmens.
  • Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeitenden-Rabatten.

Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) Arbeitgeber: Asseco Solutions DACH

Asseco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Purchasing Specialist in Teilzeit die Möglichkeit bietet, den Einkauf von morgen aktiv mitzugestalten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Eigenverantwortung, während du durch intensive Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in unserem hauseigenen Trainingscenter deine Karriere vorantreiben kannst. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket, das die Stabilität eines etablierten Unternehmens mit der Dynamik eines modernen Mittelständlers vereint.

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Kontaktdaten:

Asseco Solutions DACH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) erhalten könnten

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) mit Bravour zu bestehen

Einkaufserfahrung
Vendor Management
Vertragsmanagement
Verhandlungsgeschick
Wirtschaftliches Gespür
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Asseco Solutions DACH bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Asseco Solutions DACH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asseco Solutions DACH vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.