Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenportfolios und bearbeite Investitionsdaten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und moderne Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Münchens mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche und Kenntnisse in der Datenverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Investment Operations Specialist (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Pfeiler im Management ausgewählter Kundenportfolios in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld. Sie navigieren sicher zwischen präziser Dateneingabe und -verarbeitung sowie der operativen Handhabung von Investitionen über verschiedene Anlageklassen hinweg. An der Schnittstelle zwischen Kunden, Betrieb und Datenmanagement sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Pflege und Qualitätssicherung von Finanzinstrumenten in unserem Kernsystem eFront – mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Krediten. Durch Ihr fundiertes Verständnis von Prozessen, Datenflüssen und den Besonderheiten der Private Capital-Branche tragen Sie direkt zur Qualität unserer Dienstleistungen und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
Ihre Aufgaben
- Portfolio- & Stammdatenmanagement
- Management von Kundenportfolios für ausgewählte Kunden
- Erstellung und Überprüfung von Stammdaten für Investitionen innerhalb der verwalteten Kundenportfolios über alle relevanten Anlageklassen (Private Equity, Private Debt, Fondsinvestitionen, wo zutreffend Immobilien) in unserem Kernsystem eFront
- Transaktionsverarbeitung & Zahlungsabwicklung
- Eingabe und/oder Import von Zielinvestitionsgeschäften mit besonderem Fokus auf die detaillierte Datenerfassung und -verarbeitung von Krediten in unserem Kernsystem eFront, einschließlich der Erfassung von Bewertungen
- Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung für bestehende Zielinvestitionen innerhalb der verwalteten Kundenportfolios
- Qualitätssicherung & Datenmanagement
- Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, sowohl regelmäßig als auch ad hoc nach Bedarf
- Unabhängige Klärung und Abstimmung von Datenabweichungen im Falle von Differenzen mit externen Quellen
- Koordination & Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb der Operations-Abteilung (z.B. dem Buchhaltungsteam), um schnelle Lösungen im Falle von Verfahrens- oder technischen Besonderheiten zu finden
- Aktive Mitwirkung an der fortlaufenden Optimierung von Prozessen in eFront und anderen Operationstools
Ihr Profil
- Ihre Arbeitsweise
- Sie arbeiten gewissenhaft und mit einem starken Verantwortungsbewusstsein – Präzision und Qualität sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeigen ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden
- Sie sind neugierig und lernwillig, entwickeln sich und Ihre Prozesse kontinuierlich weiter
- Sie arbeiten gerne in einem kollaborativen Teamumfeld und schätzen transparente Kommunikation
- Sie ergreifen die Initiative und finden Lösungen eigenständig, insbesondere wenn es darum geht, Datenabweichungen zu klären
- Ihre Qualifikationen (nicht alle Kriterien müssen erfüllt sein)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann, Investmentfondskaufmann oder Finanzbuchhalter oder ein Bachelor- oder Masterabschluss mit Schwerpunkt Finanzen, Betriebswirtschaft oder ähnlichem
- Solide Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, insbesondere mit praktischer und nachweisbarer Erfahrung in der Eingabe und Verarbeitung von Krediten
- Idealerweise Kenntnisse gängiger Investmentmanagementsysteme (eFront, Investran, SimCorp Dimension usw.) oder Erfahrung im Middle- oder Backoffice eines Fondsadministrators, KVG oder Asset Managers
- Kenntnisse über verschiedene Anlageklassen und deren relevante Instrumente, idealerweise in der Private Capital-Branche (insbesondere im Bereich Private Debt / Unternehmensdarlehen) sind von großem Vorteil
- Sichere Anwendung von MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sprachkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Spannende Herausforderungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team
- Freiheit, eigene Ideen zu entwickeln und somit aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen
- Attraktive Vergütung mit variablen Komponenten im Rahmen eines Gesamtkonzepts
- Tolle Kollegen, ein freundliches Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiterevents
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Theresienwiese
- Moderne Mitarbeiterbenefits - Fahrradleasing, Essensgutscheine, BAV, Deutschlandticket, Benefits-Konto & Wellpass Fitness
- Hybrides Arbeitsmodell
- Kostenlose Getränke und Obst sowie eine gut gefüllte Kühlbox im Sommer
Investment Operations Specialist (m/w/d) - Portfolio & Loan Data Management Arbeitgeber: AssetMetrix GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verwaltung von Kundenportfolios spezialisiert hat. Unser modernes Büro im Herzen Münchens fördert eine freundliche Arbeitsatmosphäre und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterbenefits wie Bike-Leasing und ein hybrides Arbeitsmodell. Bei uns haben Sie die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Investment Operations Specialist (m/w/d) - Portfolio & Loan Data Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du mit Daten und Prozessen umgehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Neugierde! Während des Interviews kannst du Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Unternehmen stellen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Investment Operations Specialist (m/w/d) - Portfolio & Loan Data Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und sorgfältig:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir suchen jemanden, der mit Daten und Prozessen umgeht, also zeig uns, dass du das auch in deiner Bewerbung kannst!
Zeige deine Serviceorientierung:In der Finanzwelt ist es wichtig, den Kunden im Blick zu haben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und wie du das bei uns umsetzen möchtest.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor:Wir arbeiten eng zusammen, also erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Teamarbeit. Zeige, dass du gerne kommunizierst und Lösungen gemeinsam findest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AssetMetrix GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Besonderheiten der privaten Kapitalindustrie vertraut. Informiere dich über verschiedene Anlageklassen, insbesondere über Private Debt und Corporate Loans. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Kenntnis der Systeme
Wenn du Erfahrung mit eFront oder ähnlichen Investmentmanagement-Systemen hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Daten effizient zu verwalten und Fehler zu vermeiden.
✨Präzision und Qualität betonen
Da die Rolle viel Wert auf präzise Datenverarbeitung legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit ist. Teile Beispiele, wo du durch sorgfältige Arbeit zur Qualitätssicherung beigetragen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams zu sprechen. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Kommunikationsstrategien du verwendet hast, um effektiv im Team zu arbeiten.
