Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO bei der Verwaltung von E-Mails, Terminen und Fundraising-Aktivitäten.
- Unternehmen: SeeBeyondBorders, eine australische gemeinnützige Organisation in Kambodscha.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Arbeit im Bildungsbereich und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze wichtige Bildungsprojekte für Kinder.
- Qualifikationen: Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
About the Organisation
See Beyond Borders is an Australian not-for-profit charity working in Cambodia, focused on teacher training and children’s education programs.
The Australian team is small but driven, and the CEO oversees a broad remit spanning recruitment, compliance, governance, board management, fundraising, and sector networking.
This role exists to support the CEO directly, helping her manage a growing workload and a busy inbox.
Role Overview
We are looking for an experienced Executive Assistant with Personal Assistant capabilities to support the CEO of See Beyond Borders.
The ideal candidate is organised, proactive, discreet, and comfortable wearing multiple hats.
You will manage communications, coordinate admin, support fundraising outreach, and help bring structure to a fast-moving executive schedule.
Key Responsibilities
- Inbox & Calendar Management
- Take ownership of the CEO’s email inbox — label, filter, and organise so priority items are immediately visible.
- Draft and send emails on behalf of the CEO, including fundraising outreach to prospect lists.
- Manage calendar scheduling, set up meetings, and send reminders.
- Fundraising & Donor Outreach
- Send targeted outreach emails (10-15 per week) to prospect contacts using messaging and copy provided by the CEO.
- Track outreach activity and follow up as directed.
- Assist with data entry and maintenance in Raisly (fundraising CRM) as needed.
- General Administration
- Process expense claims and reimbursement forms based on receipts provided by the CEO.
- Handle a variety of ad hoc admin tasks to free up the CEO’s time.
- Assist with policy writing, document formatting, and internal communications as required.
- Tools & Systems Support
- Support the migration of legacy data from Salesforce into Monday. com to consolidate CRM and task management.
- Help the organisation become more robust in Monday. com for project and task tracking.
- Work within the Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar) as the primary toolkit.
Requirements
Essential
- Minimum 3-4 years of experience in an executive assistant, PA, or senior admin role.
- Strong written English — able to draft professional emails and correspondence independently.
- Highly organised with excellent attention to detail.
- Comfortable working with Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Proactive, reliable, and able to manage tasks with minimal supervision.
- Able to overlap with Australian Eastern Standard Time (AEST) for meetings and check-ins.
- Advantageous (Not Required)
- Familiarity with Monday. com for task and project management.
- Experience with Raisly or similar fundraising/CRM platforms.
- Prior experience supporting a CEO or senior executive in a not-for-profit environment.
- Understanding of child protection policies and NGO compliance frameworks.
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Personal Assistant Arbeitgeber: Assist World
Assist World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine remote-first Arbeitsumgebung bietet, die Unabhängigkeit und Effizienz fördert. Mit einer schlanken Teamstruktur und einer Kultur des proaktiven Problemlösens haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld weiterzuentwickeln. Die Unterstützung von innovativen Projekten und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern bieten einzigartige Vorteile für alle, die eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Personal Assistant erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Assist World geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Assist World, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Personal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Assist World.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Assist World zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Assist World auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Assist World passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assist World vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Assist World arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Assist World ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
