Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Softwareberater bei administrativen und geschäftlichen Aufgaben.
- Unternehmen: Assist World - ein innovatives Unternehmen mit flexibler Remote-Arbeitskultur.
- Vorteile: 100% remote, Geburtstagsbonus, monatliche Verlosungen und Testimonial-Bonus.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige, detailorientierte Personen, die gerne im Homeoffice arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als EA, starke organisatorische Fähigkeiten und Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Job Description
We are seeking a resourceful and proactive Executive Virtual Assistant to support a software consultant with both business operations and personal administrative tasks.
This role requires handling light bookkeeping, coordinating travel, managing calendars, and assisting with various operational responsibilities across both personal and professional domains.
Key Responsibilities
- Business Support
- Run payroll and health insurance processes (with support or by sourcing providers)
- Organize and consolidate financial statements; assist with light accounting tasks
- Source service providers when needed (e. g., for accounting or insurance)
- Personal Support
- Plan domestic and international travel (including visa appointments, itinerary prep)
- Keep calendar clean and updated
- Organize and manage personal paperwork and records
- Communication & Coordination
- Use email and spreadsheets to manage information
- Communicate via Whats App, Slack, or preferred messaging app
- Operate independently and follow through with minimal supervision
- Must-Have Qualifications
- 3 to 5 years experience as an EA
- Strong organizational and multitasking skills
- Proficiency in Excel/Google Sheets
- Familiarity with Quick Books or willingness to learn
- Experience in payroll, insurance, or accounting support (even at light level)
- Experience planning and booking travel (including visas and international travel)
- Excellent written and spoken English
- Resourceful, detail-oriented, and self-managing
- Comfortable using client-provided email and handling sensitive information under NDA
Why Join Assist World?
- 100% REMOTE
- $50 birthday bonus
- $200 testimonial bonus
- $500 entry monthly raffle
- #J-18808-Ljbffr
Executive Virtual Assistant (Accounting, Travel & Admin Support) Arbeitgeber: Assist World
Assist World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine remote-first Arbeitsumgebung bietet, die Unabhängigkeit und Effizienz fördert. Mit einer schlanken Teamstruktur und einer Kultur des proaktiven Problemlösens haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld weiterzuentwickeln. Die Unterstützung von innovativen Projekten und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern bieten einzigartige Vorteile für alle, die eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Virtual Assistant (Accounting, Travel & Admin Support) erhalten könntest
✨Online-Präsenz zeigen!
Als Freiberufler im E-Commerce ist es super wichtig, eine sichtbare Online-Präsenz zu haben. Überlege dir, eine eigene Website zu erstellen, auf der du deine Projekte, Referenzen und Dienstleistungen präsentierst. Das macht einen professionellen Eindruck auf potenzielle Kunden und zeigt, was du drauf hast!
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen!
Such dir ein paar E-Commerce-Plattformen oder Gruppen auf sozialen Medien, wie zum Beispiel Facebook oder LinkedIn. Tritt diesen Gruppen bei, um Kontakte zu knüpfen und deine Dienste anzubieten. Networking ist hier der Schlüssel, um neue Aufträge zu bekommen und deinen Namen bekannt zu machen!
✨Kollaboration ist alles!
Such nach anderen Freiberuflern, mit denen du zusammenarbeiten kannst. Das kann dir helfen, größere Projekte zu akquirieren und deine Expertise zu erweitern. Wenn du beispielsweise ein Designer bist, arbeite mit einem Entwickler oder Marketingprofi zusammen – das kann dir neue Türen öffnen!
✨Bewertungen und Empfehlungen sammeln!
Nachdem du ein Projekt abgeschlossen hast, bitte deine Kunden um ein kurzes Testimonial oder eine Bewertung. Positive Rückmeldungen steigern dein Vertrauen bei zukünftigen Kunden. Zeige diese auf deiner Website oder in sozialen Medien – es hat einen großen Einfluss auf die Auftragslage!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Virtual Assistant (Accounting, Travel & Admin Support) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns dein Portfolio!:Als Freiberufler im E-Commerce ist dein Portfolio das Herzstück deiner Bewerbung. Wir wollen sehen, welche spannenden Projekte du bereits umgesetzt hast. Vergiss nicht, klare Fallstudien zu präsentieren, die deine Erfolge und die Lösungen, die du für Kunden gefunden hast, deutlich machen.
Ziele und Ergebnisse hervorheben:In deinem Lebenslauf sollten konkrete Zahlen und Ergebnisse stehen, die zeigen, welchen Einfluss du auf das Wachstum oder die Effizienz der Online-Shops, für die du gearbeitet hast, hattest. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfolge vorweisen kannst.
Setze auf persönliche Note in deinem Anschreiben:In einem freiberuflichen E-Commerce-Projekt ist es wichtig, dass du klar machst, was dich motiviert und was du in die Zusammenarbeit mit Assist World einbringen kannst. Teile deine Leidenschaft für das Online-Business und wie du dazu beitragen kannst, die Marke weiterzuentwickeln. Lass uns deinen Stil und deine Kreativität spüren!
Rates und Verfügbarkeit klären:Als Freiberufler ist es entscheidend, dass du deine Stundensätze und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in dein Anschreiben, wie viele Stunden du pro Woche einbringen kannst und ob du bereit bist, flexible Lösungen anzubieten. So wissen wir gleich, ob wir zueinander passen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assist World vorbereitet
✨Dein Portfolio präsentiert dich
Als Freiberufler im E-Commerce ist dein Portfolio das A und O. Stell sicher, dass du einige deiner bisherigen Projekte zusammenstellst, die deine besten Arbeiten zeigen. Zeige, wie du erfolgreich Produkte vermarktet oder Online-Shops optimiert hast – das wird die Arbeitgeber bei Assist World beeindrucken!
✨Kennst du deine Tools?
Im E-Commerce gibt es eine Menge Tools, die du beherrschen solltest, wie Google Analytics, Shopify oder WooCommerce. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu Tools und Technologien zu beantworten, die du bereits genutzt hast. Das zeigt, dass du praktisch im Thema bist und weißt, wie du die bestmöglichen Ergebnisse erzielen kannst.
✨Verstehe die Trends
E-Commerce entwickelt sich ständig weiter, also halte dich über die neuesten Trends auf dem Laufenden. Schau dir aktuelle Themen wie Personalisierung, Social Commerce oder mobile Optimierung an. Wenn du bei Assist World zeigen kannst, dass du die Branche genau beobachtest, zeigst du, dass du engagiert und informiert bist.
✨Bereite deine Pitch-Strategie vor
Als freiberuflicher E-Commerce-Profi musst du auch deine Preisgestaltung und Dienstleistungen klar kommunizieren können. Überlege dir eine kurze Präsentation oder ein Pitch, wie du deine Leistungen anbietest und welche Vorteile die Zusammenarbeit mit dir für Assist World bringt. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und die richtige Wertschätzung für deine Arbeit zu fordern.
