Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Landshut
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
30–40 Stunden | unbefristet | vor Ort
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die ein Unternehmen in Landshut im Bereich der Absicherung und Betreuung mittelständischer Betriebe organisatorisch und administrativ unterstützt.
Dabei geht die Position über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Der Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, dem Aufbau und der Optimierung von Strukturen sowie dem Finance- und Provisionscontrolling.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Themen selbstständig vorantreibt. Perspektivisch bietet die Position die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Führungsverantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Prozessoptimierung sowie Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen
- Organisation und Koordination der Backoffice-Mitarbeiter
- E-Mail- und Postfachmanagement für die Geschäftsführung
- Finance-Controlling und Provisionscontrolling
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei organisatorischen und persönlichen Angelegenheiten, z. B. privaten Terminen, Behördengängen oder Reiseplanung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Bereich
- Branchenkenntnisse aus Finanzdienstleistung, Versicherung oder Agenturumfeld sind von Vorteil
- Selbstbewusstes, pragmatisches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
- Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30–40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 xayajpt und 9:00 Uhr
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort in Landshut
- Klare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perspektivisch die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Betriebliche Weiterbildungen und Weiterbildungsprogramme
- Firmenevents
- Kostenlosen Parkplatz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deinen Lebenslauf – wir melden uns zeitnah bei dir.
Arbeitsort: Vor Ort in Landshut
Arbeitszeit: 30–40 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristet
