Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Entscheidungsgrundlagen und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Landshut mit Fokus auf mittelständische Betriebe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die ein Unternehmen in Landshut im Bereich der Absicherung und Betreuung mittelständischer Betriebe organisatorisch und administrativ unterstützt.
Der Schwerpunkt liegt auf:
- der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- dem Aufbau und der Optimierung von Strukturen
- Finance- und Provisionscontrolling
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Themen selbstständig vorantreibt. Perspektivisch bietet die Position die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Führungsverantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Prozessoptimierung sowie Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen
- Organisation und Koordination der Backoffice-Mitarbeiter
- E-Mail- und Postfachmanagement für die Geschäftsführung
- Finance-Controlling und Provisionscontrolling
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei organisatorischen und persönlichen Angelegenheiten, z.B. privaten Terminen, Behördengängen oder Reiseplanung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Bereich
- Branchenkenntnisse aus Finanzdienstleistung, Versicherung oder Agenturumfeld sind von Vorteil
- Selbstbewusstes, pragmatisches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
- Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30–40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort in Landshut
- Klare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perspektivisch die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Betriebliche Weiterbildungen und Weiterbildungsprogramme
- Firmenevents
- Kostenlosen Parkplatz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deinen Lebenslauf – wir melden uns zeitnah bei dir.
Arbeitsort: Vor Ort in Landshut
Arbeitszeit: 30–40 Stunden pro Woche
Vertragsart: Unbefristet
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Assistant Plus GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in Landshut bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, während wir Ihnen klare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance auf Führungsverantwortung bieten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem unterstützenden Team.
