Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen in Mannheim mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmensaufbau und entwickle dich im Management weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination.
- Andere Informationen: Sorgfältiges Onboarding und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen in Mannheim eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle bist du die rechte Hand des Geschäftsführers – du sorgst für Struktur, hältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Projekte und unterstützt aktiv bei strategischen Themen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zum Unternehmensaufbau zu leisten und dich langfristig im Management- und Organisationsbereich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Projektmanagement und Unterstützung bei strategischen Initiativen
- Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung und administrative Aufgaben
- Organisation und Prozessoptimierung im Büro- und Teamablauf
- Vertrauliche Tätigkeiten im Bereich Personal und Finanzen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kommunikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Projektkoordination
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Teams, Asana, Notion)
- Teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
- Wohnsitz im Großraum Mannheim / Rhein-Neckar
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Themen
- Modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
- Langfristige Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten. Interesse? Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Arbeitgeber: Assistant Plus GmbH
Kontaktperson:
Assistant Plus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die besten Chancen, von uns direkt wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assistant Plus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt Fragen stellen und deine Antworten an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamorientierung
In dieser Position ist es wichtig, teamorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du Verantwortung übernommen hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den langfristigen Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich im Management- und Organisationsbereich weiterzuentwickeln.
