Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte CRM und Automatisierung, führe E-Mail-Marketing durch und dokumentiere Prozesse.
- Unternehmen: Assistantly, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Wachstum und Unterstützung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, bezahlte Feiertage, Wellness-Tage und monatliche Gewinnbeteiligung.
- Weitere Informationen: Erhalte kontinuierliches Coaching und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in einem stabilen Umfeld mit echten Wachstumschancen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit GoHighLevel und B2B-Umgebungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
About Assistantly
Assistantly places elite Unicorns into high-performing client environments where expectations are clear, the bar is high, and the support is real.
Our Marketing Specialists are embedded directly with growth-stage businesses and entrepreneurial leaders who need creatively sharp, independently driven operators.
You’ll have ongoing coaching, clear standards, and a dedicated Success Manager behind you so you can focus on doing excellent work and growing in the role.
This is not freelance or short-term work. It’s a dedicated role designed for meaningful impact, stability, and professional growth.
About the Role
A premier South Central luxury lighting, hardware, and furniture agency — serving architects, designers, contractors, distributors, and hospitality professionals — is seeking a systems-fluent, detail-obsessed
Marketing Operations to own CRM and automation infrastructure, email marketing execution, and process documentation, with a secondary layer of creative production support.
This is a primarily operations role
(roughly 70% systems/automation, 30% content/creative) .
You will live inside Go High Level daily — building workflows, cleaning and segmenting the CRM, launching email campaigns, and documenting processes so the business runs predictably — while also contributing to sales enablement and brand content when bandwidth allows.
If you excel at building clean automations, can look at a messy CRM and know exactly how to fix it, and are comfortable working inside a B2B trade/technical business where reliability matters more than polish, this role is perfect for you.
Requirements
- Operations & Systems (primary focus)
- Build, manage, and troubleshoot Go High Level automations, pipelines, and workflows end-to-end.
- Clean, segment, and maintain CRM data to ensure accurate lead tracking, tagging, and reporting.
- Build and launch email marketing campaigns from list segmentation and copy through automation sequencing and post-send performance reporting.
- Document workflows and standard operating procedures so systems are repeatable and transferable across the team.
- Monitor automation performance (open rates, pipeline movement, funnel drop-off) and proactively flag and fix breakdowns.
- Maintain organized project tracking via Monday. com, working to weekly agendas and delivering structured updates without requiring follow-up.
- Content & Creative Support (secondary focus)
- Support Linked In presence with scheduling and light engagement to grow reach among architects, designers, contractors, and hospitality professionals.
- Assist in producing sales collateral (brochures, DFY sales guides, avatar-specific scripts) using Canva, maintaining brand consistency.
- Leverage AI tools to speed up content and copy production where needed.
Qualifications
- 3+ years of experience with Go High Level or a comparable CRM/automation platform, including workflow building and troubleshooting (must-have)
- Background working with B2B or technical trade businesses (construction, hardware, contracting, distribution, or similar) (must have)
- Demonstrated experience with CRM cleanup, data hygiene, and segmentation (must-have)
- Proven experience building and managing email marketing campaigns end-to-end (must-have)
- Experience creating clear process/workflow documentation (must-have)
- Proficiency with AI productivity tools (Claude, Chat GPT) to accelerate operational and content work
- Comfort working independently against weekly deliverable agendas with proactive communication
- Experience with Linked In content or B2B sales enablement materials (nice-to-have)
- Background in luxury goods, interior design, or hospitality industries (nice-to-have)
Tools You’ll Use
- CRM & Automation: Go High Level (must-have)
- Email Marketing: Go High Level email/automation suite (must-have)
- AI & Productivity: Claude, Chat GPT or any similar (must-have)
- Design & Creative: Canva, Adobe Creative Suite or any similar (must-have)
- Social & Brand: Linked In (must-have)
Benefits
- Competitive salary
- Paid US holidays
- Paid wellness days
- Health & wellness allowance
- Monthly profit sharing
- Long-term placement with real growth
- Continuous upskilling in AI, Operations, and Leadership
- Dedicated success coaching and support through Assistantly
- #J-18808-Ljbffr
Marketing Operations Arbeitgeber: Assistantly
Assistantly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der talentierte Fachkräfte mit dynamischen Unternehmen verbindet und dabei Wert auf Eigenverantwortung und hohe Standards legt. Als Video Editor in den Philippinen profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre kreative Entfaltung fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich bezahlter US-Feiertage und Wellness-Tagen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Markenpräsenz unserer Kunden haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Marketing Operations erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Assistantly.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Assistantly ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Assistantly könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Assistantly beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Assistantly:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Assistantly einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assistantly vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Assistantly einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Assistantly relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Assistantly einfügt.
