Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige Büroorganisation, Terminabwicklung und Datenerfassung für unsere Kunden.
- Unternehmen: Etablierte Businesscenter mit über 30 Jahren Erfahrung in Hagen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage, Fahrtkostenpauschale und Parkplätze.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Das assistenz. business center in Hagen steht seit der Gründung im Jahr 1984 großen und kleinen Unternehmen aller Branchen im In- und Ausland zur Seite. Wir gehören zu den ältesten Businesscentern in Deutschland und verfügen über die nötige Kompetenz und Erfahrung, um unsere Kunden effektiv und zielorientiert zu unterstützen.
Wir assistieren unseren KundeInnen von A bis Z, angefangen bei allgemeinen Büroarbeiten im Sekretariat, wie dem Post- und Telefonservice, bei Terminvereinbarungen und Korrespondenzen, Gästeempfang bei Konferenzen hier vor Ort, Mailingaktionen, bis hin zu Projekten in Verwaltung, Vertrieb und Kundenservice.
Für unser Büro am Standort Hagen suchen wir ab sofort in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung (montags bis freitags von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Datenerfassung und das Sekretariat.
Aufgaben:
- Erledigung aller klassischen und organisatorischen Büroaufgaben wie Büroorganisation
- Terminabwicklung
- Sachbearbeitung
- Telefonische/persönliche Korrespondenz
- Datenerfassung im Auftrag unserer Kunden
- Unterstützung im Backoffice
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel)
- Erfahrungen in der Datenerfassung
- Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist erforderlich
Unser Büro befindet sich sehr zentral in der Innenstadt von Hagen. Feste Parkplätze direkt an der Arbeitsstelle stehen den Mitarbeiter/innen (auch zur privaten Nutzung außerhalb der Arbeitszeit) zur Verfügung. Zudem erhält jede/r Mitarbeiter/in eine monatliche Fahrtkostenpauschale.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per Mail zu: ruediger.killing@assistenz-hagen.de. Gerne können Sie vorher auch telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat in Hagen Arbeitgeber: assistenz business center Hagen KG
Das assistenz business center Hagen KG bietet seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Aufgabenbereichen. Die Förderung der beruflichen Entwicklung und ein positives Betriebsklima machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
assistenz business center Hagen KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat in Hagen erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie assistenz business center Hagen KG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei assistenz business center Hagen KG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu assistenz business center Hagen KG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat in Hagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei assistenz business center Hagen KG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei assistenz business center Hagen KG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die assistenz business center Hagen KG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
