Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Klienten und Assistenzkräfte, während du die Geschäftsführung unterstützt.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das Menschen mit Behinderung unterstützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Essenszuschuss, Firmenwagen und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und arbeite mit modernen, KI-gestützten Tools.
- Qualifikationen: Erfahrung in Organisation und Verwaltung, gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Butzweilerhofallee 3, Köln
Vollzeit 40-Stunden
Du sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt: Du nimmst neue Klienten auf, koordinierst Assistenzkräfte und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Kölner Assistenzdienst, mit echtem Einfluss auf unsere Abläufe und klarer Perspektive nach oben.
Über uns: AssistenzPlus unterstützt Menschen mit Behinderung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir organisieren individuelle Assistenz nach SGB IX und arbeiten dafür eng mit Klienten, Angehörigen, Behörden und Kostenträgern zusammen. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Person, die unsere operativen Abläufe trägt und eigenständig vorantreibt.
Was wir zahlen (transparent): In der Einarbeitung (1. Monat) rund 3.250 € brutto, danach 3.500 bis 3.800 € brutto. Wer Aufgaben zuverlässig und eigenständig übernimmt, erreicht die 3.800 € schon in den ersten Monaten. Langfristig sind bis zu 4.500 € brutto möglich, mit Entwicklung Richtung Team- oder Prozessverantwortung.
Deine Aufgaben:
- Neue Anfragen aufnehmen und Erstgespräche mit Klienten und Angehörigen führen
- Fälle vom Erstkontakt bis zur laufenden Assistenz begleiten und alle Beteiligten koordinieren
- Kommunikation mit Kostenträgern (LVR, LWL, Jugend- und Sozialämter) und Begleitung von Anträgen
- Recruiting: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren und passende Assistenzkräfte den Klienten zuordnen
- Neue Assistenzkräfte onboarden, Unterlagen prüfen und nachhalten
- Fristen, Follow-ups und offene Vorgänge im Blick behalten, unterstützt durch unsere KI-gestützten Systeme
Was du mitbringst:
- Sehr sicherer und schneller Umgang mit dem Computer, und Lust, mit modernen, KI-gestützten Tools zu arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (Büromanagement, Verwaltung, Gesundheitswesen), alternativ ein Studium mit Praxiserfahrung im Büro, HR oder sozialen Bereich
- Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Personal
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Griff zu behalten
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
Von Vorteil, aber kein Muss:
- Erfahrung im sozialen Bereich, in der Eingliederungshilfe oder mit Kostenträgern. Den Rest bringen wir dir bei.
Was wir dir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung
- Einen modernen, leistungsstarken Arbeitsplatz (PC mit zwei 4K-Monitoren) und KI-gestützte Prozesse statt stumpfer Routine
- Firmenwagen für Termine bei Bedarf und Erstattung von Fahrtkosten
- Sachbezüge bis 50 € monatlich, Essenszuschuss, Zuschläge für Sonn- und Feiertage sowie zusätzliche Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit
- Echten Gestaltungsraum: deine Ideen zählen, und du baust unsere Abläufe aktiv mit auf
Standort: Vor Ort in unserem Büro in Köln (Ossendorf), Vollzeit.
Deine Bewerbung: Klingt nach dir? Dann schreib uns in drei bis vier Sätzen, warum diese Rolle zu dir passt, und nenn uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung. Schick das zusammen mit deinem Lebenslauf an info@assistenzplus.de. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Operations & Fallmanagement (m/w/d) Personal & Organisation Arbeitgeber: AssistenzPlus GmbH
AssistenzPlus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Abläufen mitzuwirken. Mit kurzen Entscheidungswegen, modernsten Arbeitsplätzen und einem unterstützenden Teamklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in Köln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Essenszuschüssen und flexiblen Arbeitsbedingungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Fallmanagement (m/w/d) Personal & Organisation erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AssistenzPlus GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AssistenzPlus GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Fallmanagement (m/w/d) Personal & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AssistenzPlus GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AssistenzPlus GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AssistenzPlus GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
