Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und HR-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Digital Health Branche.
- Vorteile: Flexibler Minijob, regelmäßige Team Events und Employer Benefits.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR und Office Management mit Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Rolle
Du unterstützt unser Team im Office Management und HR-Bereich und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Du bist 1–2x pro Woche vor Ort im Office und gibst unserem Team damit eine wichtige Stütze im Alltag.
Deine Aufgaben
- Office Management (Schwerpunkt)
- Regelmäßige Büropräsenz 1–2x pro Woche
- Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation von Team Lunches oder Events
- HR & Recruiting Support
- Support bei HR-Administrationsaufgaben und internen Prozessen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination)
- Support bei Employer Branding Aktivitäten auf relevanten Kanälen
Dein Profil
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise — besonders für die regelmäßigen Office-Tage
- Hands-on-Mentalität und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch
- Erste Erfahrungen im Office Management oder HR sind ein Plus, aber kein Muss
Was wir dir bieten
- Minijob mit flexibler Zeiteinteilung (Anwesenheit im Büro ist jedoch fester Bestandteil)
- Einblicke in HR, Recruiting und Office Management und die Digital Health Branche
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich
- Regelmäßige Team Events
- Employer Benefits (Probonio oder Urban Sports Club)
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein kurzes Intro zu deiner Motivation!
Office & HR Assistant (f/m/x), Minijob Arbeitgeber: AssistMe
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld der Digital Health Branche zu arbeiten, wo du wertvolle Einblicke in HR und Office Management erhältst. Unsere flexible Zeiteinteilung im Minijob-Modell ermöglicht es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während regelmäßige Team-Events und Employer Benefits wie Probonio oder Urban Sports Club für ein positives Arbeitsklima sorgen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten dir die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & HR Assistant (f/m/x), Minijob erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & HR Assistant interessierst, schau dir unser Büro an und sprich mit dem Team. Zeig, dass du bereit bist, dich einzubringen und das Büro am Laufen zu halten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf LinkedIn über die Position. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und was wirklich gesucht wird.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im HR-Bereich und über die Digital Health Branche. Zeig uns, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & HR Assistant (f/m/x), Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Motivation ist der Schlüssel:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Motivation ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um zu zeigen, was dich an der Stelle reizt!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AssistMe vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von StudySmarter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
