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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze das Officemanagement in Frankfurt.
- Arbeitgeber: Die Assmann Gruppe bietet spannende berufliche Möglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Freizeitmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie gemeinsame Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Dich beruflich verändern, wünscht Dir interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und berufliche Wertschätzung?
Verstärke unser Team in Frankfurt und entdecke die Vielfalt Deiner beruflichen Möglichkeiten!
Was wir bieten:
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
- persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit
- Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
- zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- gemeinsame Freizeitevents
Deine Aufgaben:
- Officemanagement für alle Belange unseres Standorts in Frankfurt
- Unterstützen der Projektteams und Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
- Erstellen von projektbezogener Korrespondenz, sowohl nach Vorgabe als auch selbständig
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützen bei der Dokumentation von Bauvorhaben (Projekthandbücher, Projektbeteiligtenlisten, Status- und Kostenberichte, strukturierte digitale Ablage)
- kompetente und freundliche Betreuung unserer Auftraggeber am Telefon
Dein Profil:
- sehr gute Deutschkenntnisse
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Baubranche
- routinierter Umgang mit MS-Office, idealerweise mit Office 365
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
- selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Offenheit gegenüber Veränderungen
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und Deine Karriere voranzutreiben!
assmann gruppe
Frau Britta Große-Kleffmann
Fon 0231.75445.151
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Assmanngruppe
Kontaktperson:
Assmanngruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Projekte, an denen wir in Frankfurt arbeiten. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du ein echtes Interesse an unseren aktuellen Vorhaben hast und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Betreuung unserer Auftraggeber am Telefon eine wichtige Aufgabe ist, solltest Du Beispiele für Deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige Deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem Du konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung schilderst, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet oder Dich an Veränderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass Du langfristig bei uns bleiben möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die assmann gruppe und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Baubranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf Deine Kommunikationsstärke und Deine Flexibilität ein, die für die Rolle entscheidend sind.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor Du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assmanngruppe vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position als Teamassistenz übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Auftraggebern und Projektteams eine zentrale Rolle spielt, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit flexibel auf neue Herausforderungen reagiert hast und wie Du Dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
