Ihre Aufgaben:
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts aller nationalen und internationalen Sendungen im Import und Export, inklusive Support in diversen Aufgaben.
- Übernahme und Koordination von ausserordentlichen Eskalationsfällen.
- Ansprechperson für fachspezifische Import-, Export- und Zollthemen sowie für die Zollbehörde (Überprüfung EA-Status, Zollaudit).
- Verantwortung für das Speditionsmanagement, einschliesslich regelmässiger Termine zur Pendenzenbesprechung mit den 4 Haupttransportunternehmen, Preisverhandlungen, Vertragswesen und OTD-Überwachung.
- Verantwortung für die Monatsabrechnungen der Spediteure inklusive Tarifkontrolle und Freigabe an die Finanzbuchhaltung.
- Individuelle Mitarbeiterförderung und -forderung durch Unterstützung, regelmässige persönliche Gespräche und Begleitung – du wirst ein Team aus fünf Mitarbeitende und ein Auszubildende führen.
- Aktive Mitarbeit in diversen Projekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich Import, Export und Zoll (Zolldatenmanagement, Wechsel eines Transportunternehmens inklusive Zoll- und Paketdatenanbindung, Benchmark Analysen, Vereinheitlichung, Exportprozesse, Einführung von Importsoftware).
Anforderungen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und du hast eine Weiterbildung in den Bereichen Import, Export und Zoll oder ähnliches absolviert.
- Du bringst einige Jahre Erfahrung in Import, Export und Zollthemen mit.
- Du hast bereits Erfahrung in der Teamleitung gesammelt.
- Dein Organisationstalent und deine Koordinationsfähigkeiten sind ausgeprägt.
- Du bist flexibel und durchsetzungsstark, um auch in herausfordernden Situationen erfolgreich zu sein.
- Gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
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