Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Selbstständigkeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ASSO PERSONAL AG
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen
- Führung und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: 9445 Rebstein (SG)
- Arbeitszeit: 100%
- Stellenantritt: Sofort
- Anstellungsdauer: Unbefristet
- Qualifikation: Fachkraft
- Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
- Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
- Deutsch: Mündlich: Grundkenntnisse, Schriftlich: Keine
Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: ASSO PERSONAL AG
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Angestellten und bietet gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein internationales Netzwerk. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem einen direkten Zugang zu globalen Märkten, was die Arbeit im Bereich Seefracht Export besonders spannend und abwechslungsreich macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Organisationstalent
Terminmanagement
Erstellung von Präsentationen
Korrespondenzführung
Professionelle Kommunikation
MS-Office-Kenntnisse
