Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Ostschweiz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Geschäftsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Ostschweiz, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Geschäftsalltag.
Tätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Anforderungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Arbeitgeber: ASSO PERSONAL AG
Die ASSO PERSONAL AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Altstätten SG nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens fördert. Mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Qualität und Teamarbeit sind wir bestrebt, unseren Schlossern und Schweißern eine erfüllende Karriere zu ermöglichen, die sowohl persönliche als auch berufliche Erfolge belohnt.
