Assistante ou Assistant de projet santé numérique

Façonnez avec nous l'avenir de la santé numérique en Suisse occidentale ! Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l'échange d'informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d'autres services de santé numérique.

Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir la responsable du secteur Projets et Innovation et pour organiser et participer à la création et mise en œuvre d'outils de santé numérique, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistante ou Assistant de projet santé numérique (100%).

Votre contribution :

• Soutenir la responsable de secteur dans la coordination administrative et logistique du programme (suivi budgétaire, organisation de séances, d'ateliers ou autres manifestations)
• Assister la responsable de secteur dans l'élaboration de la documentation nécessaire (supports de présentation, procès-verbaux, notes de suivi ou de synthèse, etc.)
• Mettre à jour les plannings et produire des indicateurs de suivi des projets et participer au suivi général
• Participer à l'activité de veille du secteur
• Mener des analyses et des évaluations, rédiger des rapports et des notes de synthèse
• Participer à la conception, la réalisation et la mise en œuvre de projets
• Participer à la mise en place de la structure du projet
• Chercher et sélectionner les informations pertinentes et concevoir la documentation nécessaire
• Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions
• Préparer les séances du projet et mener des séances, des ateliers et des entretiens individuels
• Assurer la liaison avec les parties prenantes, les fournisseurs, les clients et les utilisatrices et les utilisateurs finaux

Vos compétences :

• Vous êtes proactive ou proactif en anticipant les besoins et les demandes
• Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en toute autonomie
• Méthodique, rigoureuse ou rigoureux, vous suivez les méthodes appliquées dans le secteur
• Vous êtes capable d'esprit critique, d'analyse et de synthèse
• Vous êtes sensible à l'éthique du service public
• Vous coopérez à une vision partagée et développez des liens de confiance
• Vous êtes à même de vous adapter à une diversité d'acteurs et d'actrices
• Vous disposez d'une capacité à prendre du recul pour garder votre calme en situation plus stressante et rester motivé.e dans la durée

Votre profil :

• Titre d'une haute école
• Expérience avérée d'une année minimum en assistance de projet
• Intérêt pour les enjeux de la transformation numérique et du domaine informatique
• Connaissance du secteur de la santé en Suisse, de ses acteurs et de ses réseaux un atout
• De langue maternelle française, vous avez d'excellentes connaissances de l'allemand et de l'anglais

Ce que nous vous offrons :

• Un projet passionnant au service de la santé publique
• Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d'initiative et l'autonomie
• Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d'un réseau de collaboration et d'interaction à l'échelle nationale
• Des locaux modernes au cœur du campus Biopole et la possibilité de faire du télétravail

Pour tout complément d'information, les personnes intéressées peuvent contacter Madame Sophia Vignard. Nous vous remercions de postuler uniquement par l'intermédiaire de la plateforme JobUp. Seuls les dossiers de candidature complets (à savoir CV, certificats de travail et lettre de motivation) seront traités.

Date limite du dépôt des candidatures : 30 mai 2026

Entrée en fonction : idéalement le 1er septembre 2026

Lieu de travail : Épalinges (VD) et télétravail, avec déplacements en Suisse occidentale

Type de contrat : CDI • Classe salariale : 9 selon la grille salariale de l'État de Vaud