Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Logistik in einem dynamischen Gesundheitsprojekt.
- Unternehmen: Interkantonale Organisation für digitale Gesundheit in der Westschweiz.
- Vorteile: Spannendes Projekt, modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis 30. September 2026, Arbeitsbeginn am 1. Januar 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Gesundheitsversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l’échange d’informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d’autres services de santé numérique.
Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l’administratrice en contribuant à la gestion comptable de l’association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d’une ou un collaboratrice ou collaborateur administratif (50%).
Votre contribution :
- Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l’adresse mail principale, gérer l’économat et différents aspects en lien avec les locaux.
- Accueillir et renseigner les visiteurs.
- Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements de l’association.
- Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA.
- Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel.
- Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d’ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre.
- Assurer la gestion des formations.
Vos compétences :
- Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en gardant le sens du service.
- Vous êtes méthodique, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur.
- Vous êtes sensible à l’éthique du service public.
- Personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues.
- Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement.
Votre profil :
- CFC d’employée ou employé de commerce.
- Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire.
- Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand (B2).
Ce que nous vous offrons :
- Un projet passionnant au service de la santé publique.
- Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d’initiative et l’autonomie.
- Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d’un réseau de collaboration et d’interaction à l’échelle nationale.
- Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle.
Pour tout complément d’information, les personnes intéressées peuvent contacter Madame Sam Chautems. Nous vous remercions de postuler uniquement par l’intermédiaire de la plateforme JobUp. Seuls les dossiers de candidature complets (à savoir CV, certificats de travail et lettre de motivation) seront traités.
Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026.
Entrée en fonction : 1er janvier 2027.
Lieu de travail : Épalinges (VD).
Type de contrat : CDI - Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l’État de Vaud.
Collaboratrice Ou Collaborateur Administratif in Prilly Arbeitgeber: Association CARA
Wir sind eine engagierte Organisation, die sich der Förderung der digitalen Gesundheit in der Westschweiz widmet. Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Autonomie fördert, sowie die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das den menschlichen Kontakt schätzt und von einem nationalen Netzwerk profitiert. Unsere modernen Büros im Herzen des Biopôle-Campus bieten nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaboratrice Ou Collaborateur Administratif in Prilly erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Association CARA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratrice Ou Collaborateur Administratif in Prilly mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Association CARA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association CARA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Association CARA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
