Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die IT-Projekte und entwickle digitale Lösungen für den GIAP.
- Unternehmen: GIAP, eine wichtige Institution für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Genf.
- Vorteile: Kollegiale Arbeitsatmosphäre, interessante Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Autonome und dynamische Persönlichkeit mit Sinn für Organisation und Qualität.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft für 30'000 Kinder und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT-Projektleitung und gute Kenntnisse digitaler Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Pour compléter l'équipe « Prestations » au sein du Groupement Intercommunal pour l'Animation Parascolaire (GIAP), l'Association des communes genevoises (ACG) recherche pour une durée indéterminée : Un-e Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP (80-100%).
Le GIAP est une institution parapublique, rattachée à l'ACG, essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Elle a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à près de 30'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter sur plus de 2'650 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 141 lieux dans l'ensemble du canton de Genève.
La gestion des informations liées à l'accueil des enfants s'effectue via un système centralisé et informatisé qui est actualisé en temps réel et permet d'intégrer les données des présences/absences et particularités d'accueil transmises par les parents via un portail sécurisé et de répercuter ces informations sur des smartphones directement auprès du personnel encadrant. Ce système d'information, ainsi que le SIRH utilisés par le GIAP, sont en constante évolution et nécessitent des analyses métiers poussées et le suivi de portefeuilles de projets complexes avec le Service informatique des communes (SIACG) et des prestataires externes qui seront du ressort de l'adjointe de direction.
Votre mission :
- Gestion de projets informatiques en collaboration avec le SIACG et les prestataires externes.
- Diriger les projets sur les outils et services numériques du GIAP.
- En qualité d'expert ou experte, effectuer les recherches et développer les contenus nécessaires aux livrables en collaboration.
- Analyser les incidents et vulnérabilités rencontrés sur le terrain, formuler des recommandations et mettre en œuvre des améliorations.
- Identifier et anticiper les risques informatiques et faire face à tout incident ou situation pouvant interférer sur les projets et/ou la réalisation de la mission de terrain.
- Interface entre les utilisateurs et les développeurs : recueillir les besoins métiers des utilisateurs ; assurer la transmission et le suivi des demandes auprès des équipes de développement ; piloter les processus IT du GIAP dont le suivi des inventaires (matériel et software).
- Contribuer à l'amélioration continue des applications utilisées.
- Élaboration et animation des formations : concevoir et animer des formations en présentiel sur les outils et services numériques, développés en interne ; adapter les contenus pédagogiques en fonction des besoins du terrain et des retours utilisateurs ; accompagner les utilisateurs dans la résolution des problèmes afin d'améliorer et développer les supports de formation et les modules eLearning.
Nous vous offrons :
- Une ambiance de travail collégiale et décontractée dans un cadre de travail bienveillant et motivant.
- Des conditions d'engagement intéressantes au sein de l'Association des communes genevoises.
- Rejoindre un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur et vous serez ainsi en mesure de contribuer activement au développement du GIAP sur le canton de Genève.
Formation, expérience et compétences requises :
- Bachelor, brevet fédéral, certification IPMA niveau B minimum dans un des domaines précités ou titres équivalents.
- Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets informatiques.
- Maitrise des outils numériques et des environnements mobiles.
- Capacité à vulgariser des concepts techniques.
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'analyse.
- Nationalité suisse ou permis de travail valable.
Votre profil :
- Vous avez une personnalité dynamique et vous savez travailler en toute autonomie sur des projets.
- Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, vous êtes très organisé, et vous avez le souci de la qualité.
Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir.
Afin d'optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.
Adjoint De Direction, Responsable Des Projets Informatiques Giap Arbeitgeber: Association des communes genevoises
Le Groupement Intercommunal pour l'Animation Parascolaire (GIAP) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant au sein de l'Association des communes genevoises. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'amélioration continue, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement la vie de 30'000 enfants dans le canton de Genève. Rejoindre le GIAP, c'est faire partie d'une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un cadre motivant.
Kontaktdaten:
Association des communes genevoises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adjoint De Direction, Responsable Des Projets Informatiques Giap erhalten könnten
✨Netzwerken ist das A und O
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei GIAP. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Verantwortlichen bei GIAP. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Mach dich mit den Projekten und Werten von GIAP vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint De Direction, Responsable Des Projets Informatiques Giap mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, um uns zu zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association des communes genevoises vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Adjoint de Direction vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Umgang mit IT-Systemen dem GIAP helfen können, seine Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die aktuellen Projekte zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Vermitteln von Informationen zwischen Nutzern und Entwicklern umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, technische Konzepte einfach zu erklären, um deine Fähigkeit zur Vermittlung zu demonstrieren.
