Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die IT-Projekte und entwickle digitale Inhalte für den GIAP.
- Unternehmen: GIAP, eine wichtige Institution für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Genf.
- Vorteile: Kollegiale Arbeitsatmosphäre, interessante Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Autonome und dynamische Persönlichkeit mit einem Sinn für Qualität gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft für 30'000 Kinder und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT-Projektleitung und gute digitale Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Pour compléter l'équipe « Prestations » au sein du Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP), l’Association des communes genevoises (ACG) recherche pour une durée indéterminée : Un-e Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP (80-100%).
Le GIAP est une institution parapublique, rattachée à l’ACG, essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Elle a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à près de 30'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter sur plus de 2'650 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 141 lieux dans l’ensemble du canton de Genève.
La gestion des informations liées à l’accueil des enfants s’effectue via un système centralisé et informatisé qui est actualisé en temps réel et permet d’intégrer les données des présences/ absences et particularités d’accueil transmises par les parents via un portail sécurisé et de répercuter ces informations sur des smartphones directement auprès du personnel encadrant. Ce système d’information, ainsi que le SIRH utilisés par le GIAP, sont en constante évolution et nécessitent des analyses métiers poussées et le suivi de portefeuilles de projets complexes avec le Service informatique des communes (SIACG) et des prestataires externes qui seront du ressort de l’adjointe de direction.
Votre mission :
- Auprès de la Direction du GIAP, gestion de projets informatiques en collaboration avec le SIACG et les prestataires externes :
- Diriger les projets sur les outils et services numériques du GIAP ;
- En qualité d’expert ou experte effectuer les recherches et développer les contenus nécessaires aux livrables en collaboration ;
- Analyser les incidents et vulnérabilités rencontrés sur le terrain, formuler des recommandations et mettre en œuvre des améliorations ;
- Identifier et anticiper les risques informatiques et faire face à tout incident ou situation pouvant interférer sur les projets et/ou la réalisation de la mission de terrain.
- Interface entre les utilisateurs et les développeurs :
- Recueillir les besoins métiers des utilisateurs ;
- Assurer la transmission et le suivi des demandes auprès des équipes de développement ;
- Piloter les processus IT du GIAP dont le suivi des inventaires (matériel et software).
- Contribuer à l’amélioration continue des applications utilisées.
- Élaboration et animation des formations :
- Concevoir et animer des formations en présentiel sur les outils et services numériques, développés en interne ;
- Adapter les contenus pédagogiques en fonction des besoins du terrain et des retours utilisateurs ;
- Accompagner les utilisateurs dans la résolution des problèmes afin d’améliorer et développer les supports de formation et les modules eLearning.
Nous vous offrons :
- Une ambiance de travail collégiale et décontractée dans un cadre de travail bienveillant et motivant ;
- Des conditions d’engagement intéressantes au sein de l’Association des communes genevoises ;
- Rejoindre un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur et vous serez ainsi en mesure de contribuer activement au développement du GIAP sur le canton de Genève.
Formation, expérience et compétences requises :
- Bachelor, brevet fédéral, certification IPMA niveau B minimum dans un des domaines précités ou titres équivalents ;
- Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets informatiques ;
- Maitrise des outils numériques et des environnements mobiles ;
- Capacité à vulgariser des concepts techniques ;
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’analyse ;
- Nationalité suisse ou permis de travail valable.
Votre profil :
- Vous avez une personnalité dynamique et vous savez travailler en toute autonomie sur des projets ;
- Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, vous êtes très organisé, et vous avez le souci de la qualité.
Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir.
Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.
Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP Arbeitgeber: Association des communes genevoises
Der Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP) bietet eine kollegiale und entspannte Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit geschätzt werden. Mit interessanten Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von qualitativ hochwertigen Betreuungsangeboten für über 30'000 Kinder im Kanton Genf beizutragen, ist der GIAP ein hervorragender Arbeitgeber, der kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Association des communes genevoises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder lokale Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den GIAP und seine Projekte. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist unbedingt notwendig. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was du für uns tun kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association des communes genevoises vorbereitet
✨Mach dich mit dem GIAP vertraut
Informiere dich über die Mission und die Projekte des GIAP. Verstehe, wie die Institution funktioniert und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und wie du dabei Probleme gelöst hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Tools, die im GIAP verwendet werden, vertraut bist. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Konzepte zu verstehen und zu kommunizieren, um als Schnittstelle zwischen Nutzern und Entwicklern zu fungieren.
