Responsable De Projets Informatiques

Adjoint de direction, responsable des projets GIAP. Le GIAP est une institution parapublique, essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Elle a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des prestations de qualité à près de 15 000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter sur plus de 1 500 collaborateurs et collaboratrices à temps partiel, répartis sur 141 lieux dans l'ensemble du canton de Genève.

La gestion des données liées à l'accueil des enfants s'effectue via un système informatique qui est actualisé en temps réel et permet d'intégrer les données des présences/absences et particularités d'accueil transmises par les parents via un portail sécurisé et de répercuter ces informations sur des smartphones directement auprès du personnel encadrant. Ce système et le SIRH utilisés par le GIAP sont en constante évolution et nécessitent des analyses métiers poussées et le suivi de portefeuilles de projets complexes avec le Service des communes et des prestataires externes.

Auprès de la Direction du GIAP, gestion de projets en collaboration avec le service informatique et les prestataires externes :

• Diriger les projets sur les outils et services numériques du GIAP ;
• En qualité d'expert ou experte, effectuer les recherches et développer les contenus nécessaires aux livrables en cours ;
• Analyser les incidents et vulnérabilités rencontrés sur le terrain, formuler des recommandations et mettre en œuvre des solutions ;
• Identifier et anticiper les risques et faire face à tout incident ou imprévu pouvant interférer sur les projets et/ou la continuité de la mission de terrain.

Interface entre les utilisateurs et les développeurs :

• Recueillir les besoins métiers des utilisateurs ;
• Assurer la transmission et le suivi des demandes auprès des équipes de développement ;
• Piloter les processus IT du GIAP dont le suivi des inventaires (hardware et software).

Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils :

• Concevoir et animer des formations en présentiel sur les outils et services numériques, développés en interne ;
• Adapter les contenus pédagogiques en fonction des besoins du terrain et des retours utilisateurs ;
• Accompagner les utilisateurs dans la résolution des problèmes afin d'améliorer et développer les supports de formation et les modules.

Nous vous offrons :

• Une ambiance de travail collégiale et décontractée dans un cadre de travail bienveillant et motivant ;
• Des conditions d'engagement intéressantes au sein de l'association des communes genevoises ;
• Rejoindre un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur et vous serez ainsi en mesure de contribuer activement au développement du GIAP sur le canton de Genève.

Expérience et compétences requises :

• Bachelor, brevet fédéral, IPMA ou titres équivalents ;
• Expérience de 5 ans minimum en gestion de projets ;
• Maitrise des outils numériques et des environnements mobiles ;
• Capacité à vulgariser des concepts techniques ;
• Sens de l'autonomie et esprit d'analyse ;
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Profil :

• Vous avez une personnalité dynamique et vous savez travailler en toute autonomie sur des projets complexes ;
• Vous possédez un esprit critique et de synthèse, vous êtes très organisé, et vous avez le souci de la qualité.

Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir. Afin d'optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via les plateformes en ligne. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.