Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitalen Projekte des GIAP und arbeite eng mit externen Partnern zusammen.
- Unternehmen: GIAP, eine wichtige Institution für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Genf.
- Vorteile: Kollegiale Arbeitsatmosphäre, interessante Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft für 30'000 Kinder und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT-Projektleitung und gute Kenntnisse digitaler Werkzeuge.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Pour compléter l'équipe « Prestations » au sein du Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP), l’Association des communes genevoises (ACG) recherche pour une durée indéterminée : Un-e Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP (80-100%).
Le GIAP est une institution parapublique, rattachée à l’ACG, essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Elle a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à près de 30'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter sur plus de 2'650 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 141 lieux dans l’ensemble du canton de Genève.
La gestion des informations liées à l’accueil des enfants s’effectue via un système centralisé et informatisé qui est actualisé en temps réel et permet d’intégrer les données des présences/ absences et particularités d’accueil transmises par les parents via un portail sécurisé et de répercuter ces informations sur des smartphones directement auprès du personnel encadrant. Ce système d’information, ainsi que le SIRH utilisés par le GIAP, sont en constante évolution et nécessitent des analyses métiers poussées et le suivi de portefeuilles de projets complexes avec le Service informatique des communes (SIACG) et des prestataires externes qui seront du ressort de l’adjointe de direction.
Votre mission :
- Gestion de projets informatiques en collaboration avec le SIACG et les prestataires externes.
- Diriger les projets sur les outils et services numériques du GIAP.
- Effectuer les recherches et développer les contenus nécessaires aux livrables en collaboration.
- Analyser les incidents et vulnérabilités rencontrés sur le terrain, formuler des recommandations et mettre en œuvre des améliorations.
- Identifier et anticiper les risques informatiques et faire face à tout incident ou situation pouvant interférer sur les projets et/ou la réalisation de la mission de terrain.
Interface entre les utilisateurs et les développeurs :
- Recueillir les besoins métiers des utilisateurs.
- Assurer la transmission et le suivi des demandes auprès des équipes de développement.
- Piloter les processus IT du GIAP dont le suivi des inventaires (matériel et software).
- Contribuer à l’amélioration continue des applications utilisées.
Élaboration et animation des formations :
- Concevoir et animer des formations en présentiel sur les outils et services numériques, développés en interne.
- Adapter les contenus pédagogiques en fonction des besoins du terrain et des retours utilisateurs.
- Accompagner les utilisateurs dans la résolution des problèmes afin d’améliorer et développer les supports de formation et les modules eLearning.
Nous vous offrons :
- Une ambiance de travail collégiale et décontractée dans un cadre de travail bienveillant et motivant.
- Des conditions d’engagement intéressantes au sein de l’Association des communes genevoises.
- Rejoindre un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur et vous serez ainsi en mesure de contribuer activement au développement du GIAP sur le canton de Genève.
Formation, expérience et compétences requises :
- Bachelor, brevet fédéral, certification IPMA niveau B minimum dans un des domaines précités ou titres équivalents.
- Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets informatiques.
- Maitrise des outils numériques et des environnements mobiles.
- Capacité à vulgariser des concepts techniques.
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’analyse.
- Nationalité suisse ou permis de travail valable.
Votre profil :
- Personnalité dynamique et capacité à travailler en toute autonomie sur des projets.
- Esprit d'initiative et de synthèse, très organisé, souci de la qualité.
Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir.
Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup. Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.
Esplanade de Pont-Rouge 3 1212 Grand-Lancy
Un-e Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP Arbeitgeber: Association des communes genevoises
Le Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant au sein d'une institution parapublique dynamique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la qualité du service, le GIAP permet à ses employés de contribuer activement à l'encadrement de près de 30'000 enfants dans le canton de Genève, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Association des communes genevoises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un-e Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un-e Adjoint de direction, responsable des projets informatiques GIAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte geleitet hast oder Probleme gelöst hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Ansatz.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association des communes genevoises vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Adjoint de direction vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Projektleitung und im Umgang mit IT-Systemen dem GIAP helfen können, seine Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, insbesondere in Bezug auf IT-Projekte.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Schnittstelle zwischen Nutzern und Entwicklern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären.
