Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und informiere Kunden, verwalte Telefonanrufe und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: EFAJE, ein Netzwerk von 31 Gemeinden mit Fokus auf qualitativ hochwertige Tagesbetreuung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Tätigkeiten und gute Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in einem inspirierenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroarbeit, gute Computerkenntnisse und fließende Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
EFAJE è una rete che raggruppa 31 comuni del distretto del Gros-de-Vaud e dintorni desiderosi di unire i propri sforzi per gestire e sviluppare strutture di accoglienza diurna di qualità per rispondere meglio ai bisogni dei propri cittadini.
Ad oggi, vi sono rappresentati tre settori: l'accoglienza familiare diurna, che raggruppa circa settanta assistenti in ambito familiare, otto strutture prescolastiche e diciannove strutture parascolastiche.
Siamo alla ricerca di un/una: Segretario/a addetto/a alla reception al 50%La sede di lavoro sarà presso la direzione generale, a Echallens.
La figura lavorerà a supporto della direzione e avrà come missione principale quella di garantire un'accoglienza cortese e di qualità alla clientela.
Missioni principali:- Ricevere, informare e orientare gli interlocutori interni ed esterni.- Gestire l'accoglienza telefonica, la corrispondenza e la trasmissione dei messaggi.- Assistere alle riunioni dei direttori di struttura e redigerne i verbali.- Svolgere diverse mansioni amministrative e aggiornare le banche dati interne.- Assicurare lo smistamento o il trasferimento agli archivi dei documenti in base al piano di classificazione.- Monitorare le scorte di materiale ed effettuare ordini in base alle necessità.
Profilo: Persona dinamica, entusiasta e cordiale, capace di entrare in contatto con gli altri con facilità e di comunicare in modo preciso, aperto e rispettoso.
Si richiede uno spiccato senso del servizio e la disponibilità a rendersi utile e fornire supporto.
Si lavora in modo autonomo, organizzato, con discrezione e con grande facilità nella redazione di verbali di qualità.
In possesso di un attestato federale di capacità (CFC) di impiegato/a d'ufficio o equivalente, si richiede un'esperienza di 3 anni in un'attività simile.
Si possiedono buone competenze informatiche (MS Office) e si padroneggia il francese sia a livello orale che scritto.
Offriamo:- Un ambiente professionale intraprendente e stimolante nel quale poter mettere quotidianamente a frutto le proprie idee.- Un'attività varia in un clima di lavoro piacevole e buone condizioni di lavoro.
Entrata in funzione: da concordare o il prima possibile.
Invio delle candidature: Se questa posizione interessa e si possiedono le qualità richieste, è possibile inviare il dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, fotocopie dei diplomi e/o certificati di lavoro) entro il 20 agosto tramite e-mail.
Da menzionare nell'oggetto: Una risposta sarà data unicamente ai profili corrispondenti a quello ricercato. jid83dacf8ait jit0833ait jpiy26ait
Addetto Alla Reception E Segreteria Arbeitgeber: Association EFAJE
L EFAJE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In Echallens haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Entwicklung hochwertiger Betreuungsstrukturen einsetzt, während Sie gleichzeitig von attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und in einer angenehmen Atmosphäre wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Addetto Alla Reception E Segreteria erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Association EFAJE.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Addetto Alla Reception E Segreteria mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Association EFAJE teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Addetto Alla Reception E Segreteria bei Association EFAJE besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Addetto Alla Reception E Segreteria bei Association EFAJE nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association EFAJE vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Association EFAJE. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Association EFAJE?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
