Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation technischer Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im sozialen Bereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Zugang zu Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit Behinderungen in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und Erfahrung in der technischen Gebäudeverwaltung.
Etablissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d'assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l'accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche au sein du service infrastructure et bâtiments.
Votre mission :
- Etablir et suivre les procédures de travail et ordinogrammes
- Rédiger, transmettre, classer les PV du service
- Assurer la planification des contrats d'entretien
- Etablir et assurer le suivi des locations
- Contrôler et saisir les décomptes de caisse
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs
- Saisir des informations dans les tableaux de reporting et de bord (consommation d'énergies, d'eau, etc)
- Accompagner les apprentis dans le cadre de ces activités
- Favoriser les synergies entre les différentes unités et domaines en développant des collaborations
Nous souhaitons :
- Un CFC d'employé.e de commerce complété par une expérience en gestion technique de bâtiments
- Maîtrise de la suite Office, notamment traitement de texte, feuille de calculs et présentation
- Des connaissances de base en technique du bâtiment ou en gérance un atout
- Un attrait pour les domaines techniques (construction, CVC)
- Une parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles
- Un sens développé de l'organisation, des priorités, de la gestion des délais, du suivi des dossiers
- Une aptitude à travailler en équipe, disposant d'une bonne autonomie, d'un bon esprit d'initiative, de la rigueur et précision, de la flexibilité
- De la polyvalence ayant un grand sens de l'adaptation
- D'excellentes facultés relationnelles et d'entraide
- A l'aise avec le monde du handicap
- Une activité professionnelle sur 3 ou 4 jours avec des horaires à définir
- Un casier judiciaire vierge
Nous offrons :
- Un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe soudée, avec une possibilité d'évolution
- Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois
- Les avantages sociaux d'un grand établissement : parking gratuit, cafétéria et magasin bio.
- Un site naturel de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail
- Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante
Entrée en fonction : 1er août 2026
Nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo, copies diplômes et certificats de travail, extrait du casier judiciaire) d'ici au 15 mai 2026.
Pour tout renseignement complémentaire, Joël Bréchon, Responsable infrastructure, Tél. 021/612.49.82.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, plus d'informations sur www.labranche.ch
Merci de noter que seules les candidatures correspondant au profil de l'annonce seront traitées.
Un.e secrétaire technique à 60% Arbeitgeber: Association La Branche
Unser Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, das sich der spezialisierten Bildung und Unterstützung von Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen widmet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfangreiche Fortbildungsangebote und bieten attraktive Sozialleistungen wie kostenlosen Parkplatz und eine Cafeteria. Mit einem wunderschönen Naturareal von fast 30 Hektar schaffen wir einen inspirierenden Arbeitsplatz, der sowohl die Zusammenarbeit als auch das individuelle Wachstum unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.e secrétaire technique à 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Auswahlprozess geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e secrétaire technique à 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei präzise und konkret!:Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich online!:Denk daran, dass wir alle Bewerbungen elektronisch bearbeiten. Also, nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association La Branche vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie das Erstellen von Arbeitsabläufen oder das Verwalten von Verträgen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Zeitmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an Technik
Da die Stelle auch technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen Kenntnissen in der Gebäudeverwaltung oder ähnlichen Bereichen vorbereiten. Zeige, dass du ein echtes Interesse an technischen Themen hast und bereit bist, dazuzulernen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
