Un.e secrétaire technique à 60%

Un.e secrétaire technique à 60%

Savigny Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation technischer Abläufe.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im sozialen Bereich mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Zugang zu Weiterbildungen.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit Behinderungen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und Erfahrung in der technischen Gebäudeverwaltung.

Etablissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d'assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l'accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche au sein du service infrastructure et bâtiments.

Votre mission :

  • Etablir et suivre les procédures de travail et ordinogrammes
  • Rédiger, transmettre, classer les PV du service
  • Assurer la planification des contrats d'entretien
  • Etablir et assurer le suivi des locations
  • Contrôler et saisir les décomptes de caisse
  • Effectuer le suivi des factures fournisseurs
  • Saisir des informations dans les tableaux de reporting et de bord (consommation d'énergies, d'eau, etc)
  • Accompagner les apprentis dans le cadre de ces activités
  • Favoriser les synergies entre les différentes unités et domaines en développant des collaborations

Nous souhaitons :

  • Un CFC d'employé.e de commerce complété par une expérience en gestion technique de bâtiments
  • Maîtrise de la suite Office, notamment traitement de texte, feuille de calculs et présentation
  • Des connaissances de base en technique du bâtiment ou en gérance un atout
  • Un attrait pour les domaines techniques (construction, CVC)
  • Une parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles
  • Un sens développé de l'organisation, des priorités, de la gestion des délais, du suivi des dossiers
  • Une aptitude à travailler en équipe, disposant d'une bonne autonomie, d'un bon esprit d'initiative, de la rigueur et précision, de la flexibilité
  • De la polyvalence ayant un grand sens de l'adaptation
  • D'excellentes facultés relationnelles et d'entraide
  • A l'aise avec le monde du handicap
  • Une activité professionnelle sur 3 ou 4 jours avec des horaires à définir
  • Un casier judiciaire vierge

Nous offrons :

  • Un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe soudée, avec une possibilité d'évolution
  • Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois
  • Les avantages sociaux d'un grand établissement : parking gratuit, cafétéria et magasin bio.
  • Un site naturel de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail
  • Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante

Entrée en fonction : 1er août 2026

Nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo, copies diplômes et certificats de travail, extrait du casier judiciaire) d'ici au 15 mai 2026.

Pour tout renseignement complémentaire, Joël Bréchon, Responsable infrastructure, Tél. 021/612.49.82.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, plus d'informations sur www.labranche.ch

Merci de noter que seules les candidatures correspondant au profil de l'annonce seront traitées.

Un.e secrétaire technique à 60% Arbeitgeber: Association La Branche

Unser Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, das sich der spezialisierten Bildung und Unterstützung von Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen widmet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfangreiche Fortbildungsangebote und bieten attraktive Sozialleistungen wie kostenlosen Parkplatz und eine Cafeteria. Mit einem wunderschönen Naturareal von fast 30 Hektar schaffen wir einen inspirierenden Arbeitsplatz, der sowohl die Zusammenarbeit als auch das individuelle Wachstum unterstützt.

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Kontaktdaten:

Association La Branche Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.e secrétaire technique à 60% erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Association La Branche.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e secrétaire technique à 60% mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Rhetorische Fähigkeiten
Kenntnisse in der Gebäudetechnik
Erfahrung in der Verwaltung
Office Suite Kenntnisse
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Association La Branche teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Un.e secrétaire technique à 60% bei Association La Branche besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Un.e secrétaire technique à 60% bei Association La Branche nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association La Branche vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Association La Branche. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Association La Branche?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.