(Senior) Project Coordinator/ Projektassistent im PMO (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Senior) Project Coordinator für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich

• Funktion als primäre Ansprechperson für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
• Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für das Management und die Kunden
• Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und dem Budgetverbrauch externer und interner Ressourcen
• Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
• Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
• Prüfung und Bewertung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten im Hinblick auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur gezielten Steuerung
• Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SAP; praktische Erfahrung mit Jira, Confluence von Vorteil
• Tiefgehende Excel-Kompetenz (Power-User-Level)
• Hohes Interesse an innovativen, technisch anspruchsvollen Softwareprojekten in einem agilen Umfeld
• Fähigkeit, komplexe Projektsachverhalte schnell zu erfassen, kombiniert mit Diskussionsfreude und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen
• Ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Dringlichkeiten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Ihre Vorteile

• Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
• Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment, agile Entwicklungsmethoden mit modernem Tech Stack und innovativen Kollaborationstools
• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
• Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
• Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen

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