Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our team, managing calls, emails, and documents.
- Unternehmen: Join the ARS, a dynamic association uniting local communities for regional goals.
- Vorteile: Flexible hours, collaborative environment, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Exciting role with a chance to shape regional development and tourism.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing essential administrative skills.
- Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with secretarial experience and strong language skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
L’Association régionale de la Sarine, l’ARS, est une association qui regroupe l’ensemble des communes qui composent le district de la Sarine. Depuis sa constitution le 30 juin 2022, elle s’est donnée pour mission de fédérer les communes autour d’objectifs communs d’envergure régionale dans le domaine de l’aménagement du territoire et du tourisme notamment. A ce titre, l’association développe ses propres visions dans ses domaines de compétence et implémente au niveau régional les stratégies esquissées à l’échelle cantonale.
Vos tâches principales consistent à :
- assumer l’accueil et les tâches de réception : téléphone, courriels, gestion agendas, etc.
- assumer la correspondance courante, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
- aider à la finalisation de documents (mise en page, relecture, etc.)
- prise de procès-verbaux
- assurer l’économat et l’archivage
Exigences :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’un diplôme de commerce ou avez une formation jugée équivalente.
- Vous avez de l’expérience dans le fonctionnement d’un secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
- Vous savez vous intégrer et collaborer au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise de la langue française et avez de bonnes capacités de compréhension orale et écrite de la langue allemande.
- Enfin, vous disposez d’un sens de l’organisation et êtes flexible et autonome.
Les offres de service complètes comprenant curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes sont à envoyer uniquement par e-mail à l'adresse jusqu’au 16 juin 2026. Date d’entrée en fonction : 1er août 2026, ou à convenir.
Secrétaire administratif polyvalent — accueil et secrétariat Arbeitgeber: Association Régionale de la Sarine
L'Association régionale de la Sarine (ARS) est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement communautaire et le développement régional. En tant que membre d'une petite équipe pluridisciplinaire, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et dynamique, avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. Située au cœur du district de la Sarine, l'ARS offre une culture de travail inclusive et flexible, idéale pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets d'envergure régionale tout en développant leurs compétences administratives.
Kontaktdaten:
Association Régionale de la Sarine Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administratif polyvalent — accueil et secrétariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der ARS sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARS und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission der Organisation passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif polyvalent — accueil et secrétariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Organisationstalente werfen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen genau an. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zertifikate dabei sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Régionale de la Sarine vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARS und ihre Ziele. Verstehe, wie sie die Gemeinden unterstützt und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
