Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Empfang, Korrespondenz und Dokumentation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die ARS vereint Gemeinden für regionale Entwicklungsziele.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Region und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
L'Association régionale de la Sarine, l'ARS, est une association qui regroupe l'ensemble des communes qui composent le district de la Sarine. Depuis sa constitution le 30 juin 2022, elle s'est donnée pour mission de fédérer les communes autour d'objectifs communs d'envergure régionale dans le domaine de l'aménagement du territoire et du tourisme notamment. A ce titre, l'association développe ses propres visions dans ses domaines de compétence et implémente au niveau régional les stratégies esquissées à l'échelle cantonale.
Vos tâches principales consistent à :
- assumer l'accueil et les tâches de réception : téléphone, courriels, gestion agendas, etc.
- assumer la correspondance courante, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
- aider à la finalisation de documents (mise en page, relecture, etc.)
- prise de procès-verbaux
- assurer l'économat et l'archivage
Exigences :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce, d'un diplôme de commerce ou avez une formation jugée équivalente.
- Vous avez de l'expérience dans le fonctionnement d'un secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
- Vous savez vous intégrer et collaborer au sein d'une petite équipe pluridisciplinaire.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise de la langue française et avez de bonnes capacités de compréhension orale et écrite de la langue allemande.
- Enfin, vous disposez d'un sens de l'organisation et êtes flexible et autonome.
Les offres de service complètes comprenant curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes sont à envoyer uniquement par e-mail à l'adresse Écrire un email jusqu'au 16 juin 2026.
Date d'entrée en fonction : 1er août 2026, ou à convenir.
Secrétaire administratif/ve 50 - 100% Arbeitgeber: Association Régionale de la Sarine
L'Association régionale de la Sarine est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement communautaire et le développement régional. Avec une culture de travail collaborative et un environnement dynamique, elle offre des opportunités de croissance professionnelle tout en permettant à ses employés de contribuer activement à des projets d'envergure. Travailler ici signifie faire partie d'une équipe dédiée à l'amélioration de la qualité de vie dans le district de la Sarine, tout en bénéficiant d'une flexibilité et d'un soutien dans l'épanouissement personnel.
Kontaktdaten:
Association Régionale de la Sarine Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administratif/ve 50 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der ARS sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARS und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission der Organisation passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administratif/ve 50 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine bisherigen Stationen werfen, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen genau an. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut durchdachtes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in einem Sekretariat!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Régionale de la Sarine vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARS und ihre Ziele. Verstehe, wie sie die Gemeinden im Bezirk Sarine unterstützen und welche Projekte sie aktuell verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Korrespondenz zu tun hat, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation aus deiner bisherigen Erfahrung teilen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsweise innerhalb der ARS. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut in das Team integrieren möchtest.
