Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, die Korrespondenz und unterstütze bei Dokumenten.
- Unternehmen: Die ARS vereint Gemeinden für regionale Ziele in Raumplanung und Tourismus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Organisationstalent zeigen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Region und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
L’Association régionale de la Sarine, l’ARS, est une association qui regroupe l’ensemble des communes qui composent le district de la Sarine. Depuis sa constitution le 30 juin 2022, elle s’est donnée pour mission de fédérer les communes autour d’objectifs communs d’envergure régionale dans le domaine de l’aménagement du territoire et du tourisme notamment. A ce titre, l’association développe ses propres visions dans ses domaines de compétence et implémente au niveau régional les stratégies esquissées à l’échelle cantonale.
Vos tâches principales consistent à :
- assumer l’accueil et les tâches de réception : téléphone, courriels, gestion agendas, etc.
- assumer la correspondance courante, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
- aider à la finalisation de documents (mise en page, relecture, etc.)
- prise de procès-verbaux
- assurer l’économat et l’archivage
Exigences :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’un diplôme de commerce ou avez une formation jugée équivalente.
- Vous avez de l’expérience dans le fonctionnement d’un secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
- Vous savez vous intégrer et collaborer au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise de la langue française et avez de bonnes capacités de compréhension orale et écrite de la langue allemande.
- Enfin, vous disposez d’un sens de l’organisation et êtes flexible et autonome.
Les offres de service complètes comprenant curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes sont à envoyer uniquement par e-mail à l'adresse jusqu’au 16 juin 2026. Date d’entrée en fonction : 1er août 2026, ou à convenir.
Secrétaire administrative Arbeitgeber: Association Régionale de la Sarine
L'Association régionale de la Sarine est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement communautaire et le développement régional. Avec une culture de travail collaborative et un environnement dynamique, elle offre des opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets d'envergure dans le domaine de l'aménagement du territoire et du tourisme. Travailler ici signifie faire partie d'une équipe passionnée qui œuvre pour le bien-être des communes de la région.
Kontaktdaten:
Association Régionale de la Sarine Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administrative erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der ARS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARS und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission der Organisation passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Organisationstalente werfen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen genau an. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst. Eine saubere Bewerbung macht immer einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine vollständige Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Régionale de la Sarine vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ARS und ihre Ziele. Verstehe, wie sie die Gemeinden unterstützt und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die ARS eine kleine, multidisziplinäre Gruppe ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
