Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere Projekte für zwei dynamische Organisationen.
- Unternehmen: Engagierte Schulvereinigung in Yvonand mit einem Fokus auf Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job in einem sich entwickelnden Umfeld wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
De direction (H/F) – 60 % Yvonand (VD) – Entrée en fonction : de suite ou à convenir
L’Association scolaire intercommunale Yvonand et environs (ASIYE) assure la gestion des infrastructures scolaires, des transports scolaires, des devoirs surveillés et des cantines scolaires. Le Réseau Yvonand Menthue pour l’accueil de jour des enfants (RYMAJE) gère des structures d’accueil de jour offrant aux enfants un environnement éducatif stimulant favorisant leur développement et leur épanouissement.
Dans le cadre de l’évolution et du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons : de direction à 60 %.
Votre mission
En collaboration directe avec la directrice générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux associations et contribuez activement au suivi des activités et projets institutionnels. Véritable personne de confiance, vous jouez un rôle central de coordination entre les différents partenaires : communes, familles, prestataires, autorités et équipes internes.
Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative générale des deux associations
- Gérer les courriers, courriels, appels et demandes des différents interlocuteurs
- Organiser les séances des comités et commissions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations, rapports et tableaux de bord
- Assurer le suivi administratif des prestations d’ASIYE, notamment les transports scolaires, les dérogations scolaires et l’organisation du dépistage bucco-dentaire
- Participer à la coordination et au suivi de différents projets institutionnels
- Mettre à jour les supports de communication et les sites internet
- Assurer diverses tâches de suivi administratif, statistique et documentaire
Votre profil
- Formation commerciale (CFC d’employé.E de commerce, formation complémentaire ou titre jugé équivalent) ; le brevet fédéral d’ dedirection constitue un atout
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente et autonome
- Expérience dans une administration communale, une association intercommunale ou un environnement parapublic : un atout important.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Sens des priorités, autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle et discrétion
- Intérêt marqué pour le service public, l’enfance et l’éducation
- Permis de conduire et véhicule à disposition nécessaires pour les déplacements liés aux séances organisées dans les communes membres
Nous offrons
- Un poste varié et stimulant, avec une réelle autonomie
- Une collaboration étroite avec la direction et les instances décisionnelles
- Un environnement de travail humain, structuré et en pleine évolution
- Des conditions de travail conformes aux usages du secteur parapublic vaudois
- Un poste basé à Yvonand, accessible en transports publics
- Une possibilité de télétravail partiel
Votre candidature
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au 22 juin 2026.
Assistant.E De Direction Arbeitgeber: Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE)
Die Association scolaire intercommunale Yvonand et environs (ASIYE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung in einem menschlichen und strukturierten Umfeld, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Engagement für die Gemeinschaft basiert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Homeoffice, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.E De Direction erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Person zu sprechen, die die Einstellung vornimmt, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Organisation und die Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ASIYE und RYMAJE, ihre Projekte und Werte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.E De Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Vermeide es, einfach nur Standardfloskeln zu verwenden. Wir wollen wissen, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Lebenslauf, gefolgt von einem prägnanten Anschreiben. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die ASIYE und RYMAJE. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf verschiedene Gesprächspartner einzugehen.
